МДК 01.05. Делопроизводство и режим секретности



Скачать 225.59 Kb.
страница14/44
Дата13.03.2019
Размер225.59 Kb.
ТипПрограмма
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   44
МДК 01.05. Делопроизводство и режим секретности

120




Тема 1. Документационное обеспечение управления Тема 1.1. Документационное обеспечение управления

Предмет дисциплины. Цели и задачи дисциплины «Делопроизводство и режим секретности», ее связь со специальными и общеобразовательными дисциплинами, роль и значение в системе подготовки специалистов. Основные понятия и определения дисциплины. Значение документации в управленческой деятельности. Место и роль делопроизводства в управлении. Делопроизводство как функция управления. Понятие о документах. Функции документов в управлении системы документации. Унификация систем документирования. ГОСТы и нормативы. Виды документов

8

2




Практические занятия

Документ его виды и свойства Понятие «оргтехника». Компьютерные средства подготовки документов. Основные виды организационной техники. Изготовление, копирование и тиражирование документов. Средства обработки документов. Правила безопасной работы с оргтехникой.

Формуляр современного управленческого документа. Понятие о реквизите. Состав реквизитов, их расположение. Требования к оформлению реквизитов. Понятие «бланк документа». Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное). Состав реквизитов, назначение, особенности оформления различных видов бланков.

Особенности работы с бланками с гербовой символикой. Форматы

бумажных документов.


8







Самостоятельная работа

8









Тема 2. Системы документации и режим секретности

Понятие и функции организационно-распорядительной документации (ОРД). Виды ОРД. Организационные документы: Устав, Положение, Инструкции. Порядок их составления и использования. Распорядительные документы: Постановления,

Решения, Приказы, Распоряжения, Указания. Порядок их составления, подписания и использования. Назначение и оформление приказов по основной деятельности.

Работа с организационно-распорядительной документацией

Составление и оформление приказов и распоряжений Назначение и виды информационно- справочных документов Назначение, состав реквизитов и порядок оформления: протоколов, актов, докладных записок, служебных писем.

Назначение, состав реквизитов и порядок оформления служебных

писем. Виды служебных писем.



16










Практические занятия

Правила оформления деловых писем. Разновидности служебных писем. Документы, передаваемые по каналам электросвязи: факсограмма, телефонограмма. Составление и оформление протоколов Оформление служебных записок Оформление служебного акта

Работа с письмами

Назначение личных документов. Кадровая документация - трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые книжки.

Унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате. Конфиденциальность документов по личному составу. Режим секретности.(уровни доступа). Понятие государственная тайна.


16







Самостоятельная работа

16




Тема 3. Технология ведения делопроизводства и режим секретности

Организация работы с поступающими («входящими») и отправляемыми («исходящими») документами. Правила организации работы с внутренними документами. Регистрация документов - составная часть технологии организации работы с документами. Цели и основные принципы регистрации документов. Формы регистрации документов и порядок их заполнения. Журнальная форма регистрации. Регистрационно-контрольная карточка. Регистрация документов различных потоков Составление схемы документооборота предприятия

16

2

Практические занятия Понятие «номенклатура дел». Назначение и виды номенклатуры дел. Типовая, примерная и конкретная номенклатура дел. Требования, предъявляемые к составлению и заполнению формы номенклатуры дел организации. Заголовки дел, их систематизация и формулировки в номенклатуре дел. Сроки хранения дел. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации (учреждения).

Правила формирования различных категорий документов в дела.

Ответственность за сохранность документов. Понятие «экспертиза ценности документов». Понятие «оформление дела». Основные требования, предъявляемые к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Составление заверительной надписи, внутренней описи. Оформление обложки дела. Правила передачи дел на хранение в архив..


16




Самостоятельная работа

16




Примерная тематика домашних заданий

  1. Составление и оформление протоколов.

  2. Оформление служебных записок.

  3. Оформление служебного акта.

  4. Оформление документов юридических видов






  1. Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   44


База данных защищена авторским правом ©dogmon.org 2017
обратиться к администрации

    Главная страница