Блок 3 Стратегия управления своим временем

Блок 3 Стратегия управления своим временем

Время должно быть распределено тщательно так, чтобы на каждый год, месяц, день и час приходилась своя задача

• 
  Определи свои временные зоны, вырабатывай свой индивидуальный стиль
  

Научись эффективно использовать свои биологические особенности (определи по тесту, кем являешься ты "- жаворонок" или "сова")

Итак, ты – “жаворонок”, если пик твоей активности приходится на ранние утренние часы, ты рано встаешь и рано ложишься спать (или чувствуешь раннюю усталость вечером). “Жаворонки” могут особенно хорошо работать по утрам, но быстро устают во второй половине дня и нуждаются соответственно в более раннем окончании работы.

Ты – “сова”, если любишь поспать утром, зато вечером бодр и весел. “Совы” по-настоящему входят в форму только ближе к полудню, им лучше всего работается по вечерам (до глубокой ночи).

Если у тебя примерно поровну качеств “жаворонка” и “совы”, ты принадлежишь к смешанному типу. У тебя нет четких установок только рано вставать либо, наоборот, всегда просыпаться ближе к обеду. Ты легко можешь приспособиться к обстоятельствам, и это твой огромный плюс!

Когда ты начинаешь чувствовать усталость в течение обычного рабочего дня?

Когда тебе просто необходимо сделать небольшую паузу в работе, чтобы снять усталость?

Когда ты чувствуешь взлеты работоспособности и интеллектуальный подъем?

В какое время дня ты чувствуешь себя почти неспособным к работе?

В какое время ты можешь заниматься рутинной механической работой, но не в состоянии сконцентрироваться и принять важное решение?

• 
  Составь усредненный график распределения дневной активности в соответствии с тем, кем ты являешься жаворонком или совой.
  

• 
  Правила построения графика
  

По оси “Время” отложи свои часы работы. По оси “Готовность к работе” отложи в процентном отношении свою готовность выполнять поставленные задачи. Возьми за образец график биологической активности. http://www.improvement.ru/zametki/fedorov-excel/Возьми за 100% готовность принять важное решение, провести важное мероприятие, успешно выступить с докладом и пр., т.е. пик твоей интеллектуальной и деловой активности.

Остальные цифры остаются на твое усмотрение, т.е. зависят от твоих личных качеств, способностей и времени дня. Ты должен построить график зависимости своей работоспособности как функции времени дня.

• 
  После того, как ты построил такой график, составь расписание своего рабочего дня
  

• 
  Не забудь отметить важность, т.е. приоритетность твоих занятий
  

• 
  Распредели выполнение наиболее важных, приоритетных задач в то время, когда ты находишься на пике своей интеллектуальной формы
  

• 
  Задачи, требующие минимума интеллектуальных затрат, выполняй, когда ты устал и твоя работоспособность почти минимальна. В часы, когда твоя работоспособность достигает 50% от максимальной (очень хороший показатель), планируй выполнение задач умеренной умственной активности
  

Составь карточку ежедневного учета времени

	- учебная деятельность
	- чтение художественных книг (изображена книга)
	- просмотр телевизионных программ
	- процедуры умывания (изображено стекло - после умывания стал "чистым как стеклышко") и т.п.
	- потери времени

Карточки учета личного времени А. Гастева, разработанная им еще в двадцатых годах, заводится на один день. В левой части карточки записывается вид деятельности, справа, в масштабе одна клеточка - 30 минут, отмечается время, когда и как долго выполнялся данный вид деятельности.

Первый этап заключается в ведении учета времени в течение одной недели, в это время графа "код" не заполняется. В графе "Вид деятельности" фиксируется вид работы, отдыха и др. Время, в течение которого выполнялся данный вид активности, отмечается в правой части карточки путем закрашивания клеточек. Масштаб времени - 0,5 час/клет. Округлять следует до 15 минут, используя для этого закрашивание половины одной клеточки. В первое время учет желательно вести через каждый час, заполнение карточки как задним числом, так и наперед не допускается.

В конце первой недели для удобства анализа необходимо каждому виду работы и отдыха дать свой код, который каким-то образом отражает их характер. Для кода не следует использовать буквы, они хуже запоминаются. Схожие виды работ объединяйте под одним кодом, но не старайтесь свести все виды деятельности к 3 - 4 кодам. Оптимальное их число - 15-20 (см.таблицу).

После того, как выработаны коды, необходимо занести их в соответствующую графу карточек учета. Теперь все готово для анализа. Слева в вертикальном столбце написаны коды видов деятельности. (Если Вы имеете компьютер, то можете при желании его использовать для выполнения анализа: построить наглядные гистограммы полученных результатов и др.) Горизонтальная линия дает масштаб времени, в качестве которого также взято 0,5 час/клет. Затем на график анализа результатов учета времени переносятся данные с карточек учета, при этом дни отделяются вертикальными черточками, как показано на рисунке, а над горизонтальными линиями, показывающими длительность данного вида активности (работы, отдыха), ставится число месяца. Такой порядок облегчает в дальнейшем расшифровку результатов анализа.

Творческие личности в своей массе берегли свое время. Трудно найти продуктивную творческую личность, у которой не было бы жесткого режима работы. Архимед и Аристотель, Роджер Бэкон и Ньютон, Анри Пуанкаре и Дюма-отец, Энгельс и Ленин, Вавилов и Альтшуллер, адмирал Макаров и академик Берг – все эти люди стремились построить систему расхода времени, которая гарантировала бы высокую выработку не за день – за жизнь. Правда, были исключения. Авиценна (Ибн-Сина), проведя большую часть своих 56 лет жизни в седле, подполье, скитаниях, сумел оставить после себя массу работ, более 270 наименований дошли до нашего времени. Можно предполагать, сколько же не дошло и насколько больше он смог бы сделать в стабильных условиях. Александр Любищев(1890- 1972) в 1916 году начал вести систему учета времени, которую вел до конца жизни, т.е. 52 года.

Не верь узости, не верь ограниченности. Жить "здесь и сейчас"- и только?... Жить ради будущего и только?..."Чтобы было что вспомнить", и все?...

Не выйдет, проверено.

Чтобы жизнь могла продолжаться, необходимо потоковое движение, упреждающее смертельный застой - нужна, как взлетающей ракете, и связь с прошлым,- отталкивание от носителя, - и устремленность вперед.

Если сегодня живешь только сегодня, то завтра угодишь во вчера, и окажется, что тебя нет.

Злободневность-взвизг никогдашности.

Живи целостно, подобно потоку, и будь потоком!... Каждое событие жизни, каждое свое состояние и действие принимай как волну в море, как шаг в пути, как порыв ветра, как ноту музыки…

Двигайся, будь во всем, не застревая ни в чем - будь потоком, живи дальше!

Владимир Леви

И тогда ты окажешься на пороге новой, увлекательной действительности, где тебя ждет великолепная жизнь, полная возможностей и приятных неожиданностей. Все в твоих руках.

1. 
   Азаров, Ю.П. Педагогика любви и свободы. - М., 1994.
   
2. 
   Аристотель. Этика / Аристотель; Пер. Н.В. Брагинской, Т.А. Миллер.– М.: ООО "Издательство АСТ", 2002
   
3. 
   Ананьев, В.А. Легальные и нелегальные наркотики: практ.руководство по проведению уроков профилактики среди подростков в 2 частях. - Изд. 2-е, перераб. и доп.- СПб.: ГМНПП «ИМАТОН», 2000.
   
4. 
   Батищев, Г.С. Найти и обрести себя. Особенности культуры глубинного общения // Вопросы философии.– 1995.– № 3.
   
5. 
   Вечер, Л.С. Секреты делового общения. Минск: Вышэйш.шк., 1996.
   
6. 
   Горски, Т. Путь выздоровления.. - М.: Институт общегуманитарных исследований, 2003. – 28-29 с. (Серия «Лечение зависимостей»).
   
7. 
   Гримак, Л. П. Общение с собой: начала психологии активности [Текст] / Л. П. Гримак. - Москва : Издательство политической литературы, 1991.
   
8. 
   Дурейко, Л. И. Человек и его здоровье [Текст] : подготовительный, 1-3 классы : учебно-методическое пособие для учителей / Л. И. Дурейко. - Минск : Адукацыя і выхаванне, 2000.
   
9. 
   Зубра, А.С. Культура умственного труда студента: пособие для студентов высших учебных заведений/ А.С. Зубра.- Минск: Дикта, 2006.
   
10. 
    Кант И. Сочинения: В 6 т. / Под общ. ред. В.Ф. Асмуса.– М.: Мысль, 1964.
    
11. 
    Кириченко, А. В. Современные психологические технологии влияния на личность в профессиональных целях [Текст] : монография / А. В. Кириченко ; науч. ред. А. А. Деркач. - Минск : Тесей, 2003.
    
12. 
    Ковалевич, И. Н. Коммуникативно ориентированная классификация этапов деятельности [Текст] / И. Н. Ковалевич // Вестник МГЛУ. Филология. Серия 1. – 2007.
    
13. 
    Коменский, Я.А. Великая дидактика//Хрестоматия по истории педагогики. Т.1.М.,1936
    
14. 
    Костюченко Е., Лукша Н. Я обучаю сверстника: метод.пособие. - Мн.: МОЦ «Фиальта». - 29 с.; Наркотики: социальные, медицинские и правовые аспекты: справочник / авт.-сост. И.Н. Кузнецов, С.К. Купрейчик. – Мн.: Новое знание, 2002.
    
15. 
    Костюченко, Е., Лукша Н. Я обучаю сверстника: метод.пособие. - Мн.: МОЦ «Фиальта».
    
16. 
    Кочетов, А.И. Как заниматься самовоспитанием. - 3-е изд., допл. и перераб. - Мн.: Высш. шк., 1991.
    
17. 
    Князева, Е.Н. Случайность, которая творит мир // В поисках нового мироздания: И. Пригожин, Е. Н. Рерих. М.,1991.
    
18. 
    Кулаков, А. М. "Преобразованное тело" как составляющая культурной идентификации личности [Текст] / А. М. Кулаков // Вопросы культурологии : научно-практический и методический журнал. - 2007.
    
19. 
    Куликова А.Н. Проблемы саморазвития личности.- Благовещенск,2001
    
20. 
    Куприянчик, Л. Л. Психология любви [Текст] / Л. Л. Куприянчик. - Донецк : Сталкер, 1998.
    
21. 
    Леви, В.Л. Вагон удачи. - М.: Метафора, 2006.
    
22. 
    Лободин, В.Т. Здоровье и духовность. СПб.,1996.
    
23. 
    Мерзляков, Ю.А. Путь в страну здоровья. Мн.. 1982.
    
24. 
    Мирзаянова, Л.Ф. Деятельность педагога по предупреждению наркопотребления в молодежной среде: учеб.-методич пособие/ Л.Ф. Мирзаянова.- Барановичи: БарГУ, 2006.
    
25. 
    Мир человека. Тайна? Тайна! Тайна... [Текст] / [сост.: В. Б. Шапарь, В. Н. Швыдченко]. - Ростов- на- Дону : Феникс, 2002.
    
26. 
    Монтень М. Опыты. Избранные главы: Пер. с фр. / Сост., вступ. ст., примеч. В.П. Яковлев. – Изд-во "Феникс" , 1998.
    
27. 
    Небылицын, В. Д. Избранные психологические труды [Текст] / под ред. Б. Ф. Ломова ; Академия педагогических наук СССР. - Москва: Педагогика, 1990. - 408 с
    
28. 
    Ницше Ф. Так говорил Заратустра; К генеалогии морали; Рождение трагедии, или Эллинство и пессимизм: Сборник / Пер. с нем.; – 2-е изд.– Мн.: ООО "Попурри", 2001.
    
29. 
    Носова, Е. Веяния современной моды и здоровье [Текст] / Е. Носова // Воспитание школьников : Теоретический и научно-методический журнал . - 2007. - № 1.
    
30. 
    Орлова Е., Литвинова Е. Сократ. Платон. Аристотель. Сенека: биографические очерки.– М.: Республика, 1995.
    
31. 
    От Я к Другому [Текст] : сборник переводов по проблемам интерсубъективности, коммуникации, диалога / [сост. и общ. ред. Т. В. Щитцовой; науч. ред. А. А. Михайлов]. - Минск : [Менск],1997.
    
32. 
    Пекелис, В. Как найти себя : Энциклопедия в двух книгах, которая поможет тебе стать сильнее, умнее, лучше: Для сред. Шк.Возраста/ Худож.Л. Зерницкий. Мн.: Юнацтва, 1989.
    
33. 
    Пехота ,Е. Дом Колдуньи: Стихи/Предисл. А.Письменкова._ Мн.: Маст.лiт., 1998.
    
34. 
    Петровский, А.В. Личность в психологии: парадигма субъектности.- Ростов –на-Дону, 1996.
    
35. 
    Петровский, А.В. Ярошевский, М.Г.Психология: Учебник для студ высш.пед.учеб.заведений.- 2-е изд. стереотип.- М.: Издательский центр"Академия", 2000.
    
36. 
    Платон Апология Сократа// Платон.Соч.: В3 т.Т.1.С.108
    
37. 
    Психология человека [Текст]: монография / Е. И. Рогов. - Москва : Гуманитарный издательский центр ВЛАДОС, 1999.
    
38. 
    Рогов, Е. И. Психология человека [Текст] : монография / Е. И. Рогов. - Москва : Гуманитарный издательский центр ВЛАДОС, 1999.
    
39. 
    Стручкова, Т. Вместе с лидером - к успеху [Текст] / Т. Стручкова // Минская школа сегодня: Научно-методический, научно-практический журнал. - 2007. - № 2.
    
40. 
    Сухомлинский, В.А. Как воспитать настоящего человека.- Мн.,1978.
    
41. 
    Теория личности: познание человекпа. 3-е изд./ С.Клонигер.- СПб.: Питер, 2003.
    
42. 
    Ушков, В.Г. Учись читать, размышлять, выступать.М, 1980.
    
43. 
    Шапиро Д. Конфликт и общение: Путеводитель по лабиринту регулирования конфликтов. – Мн.: "Тесей", 1999.
    
44. 
    Эренберг М, Эренберг, О. Развитие возможностей интеллекта. Мн.1996
    
45. 
    Япко, М. Помоги себе сам. Депрессия.М.,1996.
    
46. 
    JAKUBOWSKI, P. u. LANGE, A.J.: "Responsible Assertive Behavior", Champaigh, Ill 1976.