Блок 3 Стратегия управления своим временем
Время должно быть распределено тщательно так, чтобы на каждый год, месяц, день и час приходилась своя задача
Я.А. Коменский
-
Определи свои временные зоны, вырабатывай свой индивидуальный стиль
| -
Индивидуальный рабочий стиль
| -
Зона 1 Я предпочитаю спокойную жизнь, свободную от излишнего напряжения. Я люблю работать в собственном темпе и занимаю расслабленную позицию по отношению к предельным (крайним) срокам. Я считаю, что если что-то не сделано точно в срок, то это не имеет особого значения. Я не особенно хорошо организован и редко вовремя прихожу на встречи.
|
Люди этой зоны имеют так называемый “сиюминутный фаталистический” взгляд на жизнь. Их философию лучше всего можно обобщить испанским словом “маньяна” (т.е. “завтра”). Они занимают расслабленную позицию отсрочки и предпочитают, насколько это возможно, откладывать свои решения. Если Вы отнесли себя к этой зоне, то Вашим препятствием к лучшей организации времени может быть неспособность начать новое дело или отсутствие настойчивости в продолжении начатого
| -
Зона 2 Наибольшее удовольствие доставляет мне общение с друзьями. Я люблю ужинать в компании и посещать вечеринки. Я часто поступаю импульсивно и не всегда достаточно продумываю последствия своих поступков. Я скорее буду вести себя спонтанно, чем пытаться планировать каждую деталь жизни. Я предпочитаю работу, отличающуюся большим разнообразием, и ту, где можно быстро видеть результаты своего труда
|
Живущие в этой зоне люди называются “гедонистами настоящего” (от греч. “наслаждение”; этическое учение, давшее название философской школе, которая целью жизни и высшим благом признает наслаждение), потому что ими руководит стремление к скорому вознаграждению и удовольствию. Если Вы отнесли себя к этой зоне, то возможной преградой к организации времени может стать Ваша неприязнь к планированию и организации вообще. Вы можете отложить срочные, но неприятные задания в пользу менее приоритетных, но более приятных дел.
| -
Зона 3 Я стараюсь тщательно организовать свою жизнь и предпочитаю заведенный порядок разнообразию. Я внимателен к своему питанию, регулярно выполняю физические упражнения, имею медицинскую страховку и застраховал свою жизнь. Я тщательно продумываю свои действия.
|
Говорят, что люди, выбирающие эту зону, “ориентированы на будущее”, потому что они ставят перед собой долгосрочные личные цели и планируют карьеру намного вперед. Если Вы отнесли себя к этой зоне, то вполне вероятно, что Вы уже достаточно эффективно организовали себя и свое время. Однако Ваше умение можно отточить, а время организовать еще более эффективно.
| -
Зона 4 Я люблю работать в условиях сжатых конечных сроков и горжусь своей пунктуальностью. Обычно я хорошо организован и лучше всего работаю в напряженных условиях. Я согласен, что мне сложно расслабиться. Мне нравится решать задачи, содержащие вызов. Как правило, я прихожу на встречи вовремя и в последнюю минуту.
|
Люди “остро ощущающие время”, любят работать по строгому графику и требуют пунктуальности, как от себя, так и от других. Если Вы отнесли себя к этой зоне то Вам, возможно, трудно иметь дело с менее пунктуальными людьми, не так неукоснительно соблюдающими установленные сроки. Помехой для улучшения организации времени, может быть, упомянутая выше увлеченность пиковым состоянием, возникающим с приближением крайнего срока.
|
Н аучись эффективно использовать свои биологические особенности (определи по тесту, кем являешься ты "- жаворонок" или "сова")
1.
|
В котором часу Вы встаете без будильника?
|
До 6 утра
|
В 6-8 час
|
После 8 час.
|
2.
|
В котором часу Вы бы встали сами, если бы у Вас была такая возможность?
|
В 5-7 час.
|
7-8 час.
|
8-9 час.
|
После 9 час.
|
3.
|
Хотелось бы Вам поспать днем?
|
Да
|
Нет
|
4.
|
Страдаете ли Вы, когда Вас будят?
|
Да
|
Нет
|
5.
|
Злитесь ли Вы, если Вам приходится вставать одному?
|
Да
|
Нет
|
6.
|
Вы с аппетитом завтракаете?
|
Да
|
Нет
|
7.
|
Когда Вы начинаете чувствовать послеобеденную усталость?
|
В 14-15 час.
|
В 15-16 час.
|
В 16-17 час.
|
8.
|
Нравится Вам проводить вечер вне дома?
|
Да
|
Нет
|
или за телевизором?
|
Да
|
Нет
|
или лучше пораньше лечь спать?
|
Да
|
Нет
|
9.
|
В котором часу вечером Вы чувствуете усталость?
|
До 21 час.
|
В 21-23 час.
|
После 23 час.
|
10.
|
Вы поздно идете спать?
|
Да
|
Нет
|
Итак, ты – “жаворонок”, если пик твоей активности приходится на ранние утренние часы, ты рано встаешь и рано ложишься спать (или чувствуешь раннюю усталость вечером). “Жаворонки” могут особенно хорошо работать по утрам, но быстро устают во второй половине дня и нуждаются соответственно в более раннем окончании работы.
Ты – “сова”, если любишь поспать утром, зато вечером бодр и весел. “Совы” по-настоящему входят в форму только ближе к полудню, им лучше всего работается по вечерам (до глубокой ночи).
Если у тебя примерно поровну качеств “жаворонка” и “совы”, ты принадлежишь к смешанному типу. У тебя нет четких установок только рано вставать либо, наоборот, всегда просыпаться ближе к обеду. Ты легко можешь приспособиться к обстоятельствам, и это твой огромный плюс!
В ыполни задание. Вспомни свой обычный рабочий день, в кружке поставь время:
Когда ты начинаешь чувствовать усталость в течение обычного рабочего дня?
К огда тебе просто необходимо сделать небольшую паузу в работе, чтобы снять усталость?
К огда ты чувствуешь взлеты работоспособности и интеллектуальный подъем?
В какое время дня ты чувствуешь себя почти неспособным к работе?
В какое время ты можешь заниматься рутинной механической работой, но не в состоянии сконцентрироваться и принять важное решение?
-
Составь усредненный график распределения дневной активности в соответствии с тем, кем ты являешься жаворонком или совой.
-
Правила построения графика
По оси “Время” отложи свои часы работы. По оси “Готовность к работе” отложи в процентном отношении свою готовность выполнять поставленные задачи. Возьми за образец график биологической активности. http://www.improvement.ru/zametki/fedorov-excel/Возьми за 100% готовность принять важное решение, провести важное мероприятие, успешно выступить с докладом и пр., т.е. пик твоей интеллектуальной и деловой активности.
Остальные цифры остаются на твое усмотрение, т.е. зависят от твоих личных качеств, способностей и времени дня. Ты должен построить график зависимости своей работоспособности как функции времени дня.
-
После того, как ты построил такой график, составь расписание своего рабочего дня
-
Не забудь отметить важность, т.е. приоритетность твоих занятий
-
Распредели выполнение наиболее важных, приоритетных задач в то время, когда ты находишься на пике своей интеллектуальной формы
-
Задачи, требующие минимума интеллектуальных затрат, выполняй, когда ты устал и твоя работоспособность почти минимальна. В часы, когда твоя работоспособность достигает 50% от максимальной (очень хороший показатель), планируй выполнение задач умеренной умственной активности
Составь карточку ежедневного учета времени
Код
|
Вид деятельности
|
8
|
|
9
|
|
10
|
|
11
|
|
12
|
|
Завтрак, обед
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Транспорт
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Учеба в университете
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Досуговая деятельность
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
...разное
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- учебная деятельность
|
|
- чтение художественных книг (изображена книга)
|
|
- просмотр телевизионных программ
|
|
- процедуры умывания (изображено стекло - после умывания стал "чистым как стеклышко") и т.п.
|
|
- потери времени
|
Карточки учета личного времени А. Гастева, разработанная им еще в двадцатых годах, заводится на один день. В левой части карточки записывается вид деятельности, справа, в масштабе одна клеточка - 30 минут, отмечается время, когда и как долго выполнялся данный вид деятельности.
Первый этап заключается в ведении учета времени в течение одной недели, в это время графа "код" не заполняется. В графе "Вид деятельности" фиксируется вид работы, отдыха и др. Время, в течение которого выполнялся данный вид активности, отмечается в правой части карточки путем закрашивания клеточек. Масштаб времени - 0,5 час/клет. Округлять следует до 15 минут, используя для этого закрашивание половины одной клеточки. В первое время учет желательно вести через каждый час, заполнение карточки как задним числом, так и наперед не допускается.
В конце первой недели для удобства анализа необходимо каждому виду работы и отдыха дать свой код, который каким-то образом отражает их характер. Для кода не следует использовать буквы, они хуже запоминаются. Схожие виды работ объединяйте под одним кодом, но не старайтесь свести все виды деятельности к 3 - 4 кодам. Оптимальное их число - 15-20 (см.таблицу).
После того, как выработаны коды, необходимо занести их в соответствующую графу карточек учета. Теперь все готово для анализа. Слева в вертикальном столбце написаны коды видов деятельности. (Если Вы имеете компьютер, то можете при желании его использовать для выполнения анализа: построить наглядные гистограммы полученных результатов и др.) Горизонтальная линия дает масштаб времени, в качестве которого также взято 0,5 час/клет. Затем на график анализа результатов учета времени переносятся данные с карточек учета, при этом дни отделяются вертикальными черточками, как показано на рисунке, а над горизонтальными линиями, показывающими длительность данного вида активности (работы, отдыха), ставится число месяца. Такой порядок облегчает в дальнейшем расшифровку результатов анализа.
Творческие личности в своей массе берегли свое время. Трудно найти продуктивную творческую личность, у которой не было бы жесткого режима работы. Архимед и Аристотель, Роджер Бэкон и Ньютон, Анри Пуанкаре и Дюма-отец, Энгельс и Ленин, Вавилов и Альтшуллер, адмирал Макаров и академик Берг – все эти люди стремились построить систему расхода времени, которая гарантировала бы высокую выработку не за день – за жизнь. Правда, были исключения. Авиценна (Ибн-Сина), проведя большую часть своих 56 лет жизни в седле, подполье, скитаниях, сумел оставить после себя массу работ, более 270 наименований дошли до нашего времени. Можно предполагать, сколько же не дошло и насколько больше он смог бы сделать в стабильных условиях. Александр Любищев(1890- 1972) в 1916 году начал вести систему учета времени, которую вел до конца жизни, т.е. 52 года.
Не верь узости, не верь ограниченности. Жить "здесь и сейчас"- и только?... Жить ради будущего и только?..."Чтобы было что вспомнить", и все?...
Не выйдет, проверено.
Чтобы жизнь могла продолжаться, необходимо потоковое движение, упреждающее смертельный застой - нужна, как взлетающей ракете, и связь с прошлым,- отталкивание от носителя, - и устремленность вперед.
Если сегодня живешь только сегодня, то завтра угодишь во вчера, и окажется, что тебя нет.
Злободневность-взвизг никогдашности.
Живи целостно, подобно потоку, и будь потоком!... Каждое событие жизни, каждое свое состояние и действие принимай как волну в море, как шаг в пути, как порыв ветра, как ноту музыки…
Двигайся, будь во всем, не застревая ни в чем - будь потоком, живи дальше!
Владимир Леви
Мысли напоследок
Вот и прочитана последняя страница азбуки. И если она принесла Тебе пользу, мы искренне рады. Однако мы четко осознаём, что это лишь немногое из того, что понадобится для успеха, для самореализации. Далеко не достаточно просто прочитать книгу – ты должен упорно, ежедневно и ежечасно работать над собой, творчески используя предложенные тебе советы, рекомендации, приемы, подсказки. Только четкое представление того, что ты можешь сделать и чем ты можешь стать, стимулирует тебя к регулярной работе над созданием новой действительности.
И тогда ты окажешься на пороге новой, увлекательной действительности, где тебя ждет великолепная жизнь, полная возможностей и приятных неожиданностей. Все в твоих руках.
Литература
-
Азаров, Ю.П. Педагогика любви и свободы. - М., 1994.
-
Аристотель. Этика / Аристотель; Пер. Н.В. Брагинской, Т.А. Миллер.– М.: ООО "Издательство АСТ", 2002
-
Ананьев, В.А. Легальные и нелегальные наркотики: практ.руководство по проведению уроков профилактики среди подростков в 2 частях. - Изд. 2-е, перераб. и доп.- СПб.: ГМНПП «ИМАТОН», 2000.
-
Батищев, Г.С. Найти и обрести себя. Особенности культуры глубинного общения // Вопросы философии.– 1995.– № 3.
-
Вечер, Л.С. Секреты делового общения. Минск: Вышэйш.шк., 1996.
-
Горски, Т. Путь выздоровления.. - М.: Институт общегуманитарных исследований, 2003. – 28-29 с. (Серия «Лечение зависимостей»).
-
Гримак, Л. П. Общение с собой: начала психологии активности [Текст] / Л. П. Гримак. - Москва : Издательство политической литературы, 1991.
-
Дурейко, Л. И. Человек и его здоровье [Текст] : подготовительный, 1-3 классы : учебно-методическое пособие для учителей / Л. И. Дурейко. - Минск : Адукацыя і выхаванне, 2000.
-
Зубра, А.С. Культура умственного труда студента: пособие для студентов высших учебных заведений/ А.С. Зубра.- Минск: Дикта, 2006.
-
Кант И. Сочинения: В 6 т. / Под общ. ред. В.Ф. Асмуса.– М.: Мысль, 1964.
-
Кириченко, А. В. Современные психологические технологии влияния на личность в профессиональных целях [Текст] : монография / А. В. Кириченко ; науч. ред. А. А. Деркач. - Минск : Тесей, 2003.
-
Ковалевич, И. Н. Коммуникативно ориентированная классификация этапов деятельности [Текст] / И. Н. Ковалевич // Вестник МГЛУ. Филология. Серия 1. – 2007.
-
Коменский, Я.А. Великая дидактика//Хрестоматия по истории педагогики. Т.1.М.,1936
-
Костюченко Е., Лукша Н. Я обучаю сверстника: метод.пособие. - Мн.: МОЦ «Фиальта». - 29 с.; Наркотики: социальные, медицинские и правовые аспекты: справочник / авт.-сост. И.Н. Кузнецов, С.К. Купрейчик. – Мн.: Новое знание, 2002.
-
Костюченко, Е., Лукша Н. Я обучаю сверстника: метод.пособие. - Мн.: МОЦ «Фиальта».
-
Кочетов, А.И. Как заниматься самовоспитанием. - 3-е изд., допл. и перераб. - Мн.: Высш. шк., 1991.
-
Князева, Е.Н. Случайность, которая творит мир // В поисках нового мироздания: И. Пригожин, Е. Н. Рерих. М.,1991.
-
Кулаков, А. М. "Преобразованное тело" как составляющая культурной идентификации личности [Текст] / А. М. Кулаков // Вопросы культурологии : научно-практический и методический журнал. - 2007.
-
Куликова А.Н. Проблемы саморазвития личности.- Благовещенск,2001
-
Куприянчик, Л. Л. Психология любви [Текст] / Л. Л. Куприянчик. - Донецк : Сталкер, 1998.
-
Леви, В.Л. Вагон удачи. - М.: Метафора, 2006.
-
Лободин, В.Т. Здоровье и духовность. СПб.,1996.
-
Мерзляков, Ю.А. Путь в страну здоровья. Мн.. 1982.
-
Мирзаянова, Л.Ф. Деятельность педагога по предупреждению наркопотребления в молодежной среде: учеб.-методич пособие/ Л.Ф. Мирзаянова.- Барановичи: БарГУ, 2006.
-
Мир человека. Тайна? Тайна! Тайна... [Текст] / [сост.: В. Б. Шапарь, В. Н. Швыдченко]. - Ростов- на- Дону : Феникс, 2002.
-
Монтень М. Опыты. Избранные главы: Пер. с фр. / Сост., вступ. ст., примеч. В.П. Яковлев. – Изд-во "Феникс" , 1998.
-
Небылицын, В. Д. Избранные психологические труды [Текст] / под ред. Б. Ф. Ломова ; Академия педагогических наук СССР. - Москва: Педагогика, 1990. - 408 с
-
Ницше Ф. Так говорил Заратустра; К генеалогии морали; Рождение трагедии, или Эллинство и пессимизм: Сборник / Пер. с нем.; – 2-е изд.– Мн.: ООО "Попурри", 2001.
-
Носова, Е. Веяния современной моды и здоровье [Текст] / Е. Носова // Воспитание школьников : Теоретический и научно-методический журнал . - 2007. - № 1.
-
Орлова Е., Литвинова Е. Сократ. Платон. Аристотель. Сенека: биографические очерки.– М.: Республика, 1995.
-
От Я к Другому [Текст] : сборник переводов по проблемам интерсубъективности, коммуникации, диалога / [сост. и общ. ред. Т. В. Щитцовой; науч. ред. А. А. Михайлов]. - Минск : [Менск],1997.
-
Пекелис, В. Как найти себя : Энциклопедия в двух книгах, которая поможет тебе стать сильнее, умнее, лучше: Для сред. Шк.Возраста/ Худож.Л. Зерницкий. Мн.: Юнацтва, 1989.
-
Пехота ,Е. Дом Колдуньи: Стихи/Предисл. А.Письменкова._ Мн.: Маст.лiт., 1998.
-
Петровский, А.В. Личность в психологии: парадигма субъектности.- Ростов –на-Дону, 1996.
-
Петровский, А.В. Ярошевский, М.Г.Психология: Учебник для студ высш.пед.учеб.заведений.- 2-е изд. стереотип.- М.: Издательский центр"Академия", 2000.
-
Платон Апология Сократа// Платон.Соч.: В3 т.Т.1.С.108
-
Психология человека [Текст]: монография / Е. И. Рогов. - Москва : Гуманитарный издательский центр ВЛАДОС, 1999.
-
Рогов, Е. И. Психология человека [Текст] : монография / Е. И. Рогов. - Москва : Гуманитарный издательский центр ВЛАДОС, 1999.
-
Стручкова, Т. Вместе с лидером - к успеху [Текст] / Т. Стручкова // Минская школа сегодня: Научно-методический, научно-практический журнал. - 2007. - № 2.
-
Сухомлинский, В.А. Как воспитать настоящего человека.- Мн.,1978.
-
Теория личности: познание человекпа. 3-е изд./ С.Клонигер.- СПб.: Питер, 2003.
-
Ушков, В.Г. Учись читать, размышлять, выступать.М, 1980.
-
Шапиро Д. Конфликт и общение: Путеводитель по лабиринту регулирования конфликтов. – Мн.: "Тесей", 1999.
-
Эренберг М, Эренберг, О. Развитие возможностей интеллекта. Мн.1996
-
Япко, М. Помоги себе сам. Депрессия.М.,1996.
-
JAKUBOWSKI, P. u. LANGE, A.J.: "Responsible Assertive Behavior", Champaigh, Ill 1976.
Оглавление
Кто есть Я? 5
Страница 2.Что я думаю о самореализации (диалог с самим собой)? 17
Страница 3. Познаю мысли ученых о самореализации 21
Страница 5. Составляю программу самоизменения 27
С возросшей целью человек взрастает Ф.Шиллер 31
Блок 2 Здоровье – главное жизненное благо 35
Блок 3 Стратегия управления своим временем 58

Поделитесь с Вашими друзьями: |