Методические рекомендации для студентов Иваново, 2012 Составители: Крюкова Т. Б., к психол н.,доцент


Деятельность/Методы/Этапы (Способы достижения цели и решения задач)



страница6/7
Дата19.05.2016
Размер1.29 Mb.
ТипМетодические рекомендации
1   2   3   4   5   6   7

3. Деятельность/Методы/Этапы (Способы достижения цели и решения задач)


В данном разделе будет описано, что будет происходить в рамках данной программы, кто это будет делать, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы (исполнители, помещение, оборудование и др.) будут привлечены и кому конкретно эта деятельность будет адресована. Это один из самых объемных и подробных разделов заявки.

Что и как: Детальное описание того, что будет делаться в проекте с момента его начала до самого конца. Вся Ваша деятельность должна полностью соответствовать задачам, которые Вы поставили.

Когда: Опишите порядок и время исполнения Ваших мероприятий. Возможно, имеет смысл представить календарный план Ваших мероприятий, что ответит на вопрос «когда?» и будет вспомогательным материалом для краткого описания проекта.

Почему: Возможно, Вам придётся обосновать Ваши методы, тем более если они новы или малоизвестны. Почему запланированная вами деятельность приведёт к ожидаемым результатам? Вы можете отвечать на эти вопросы разными способами, в том числе и пользуясь экспертными оценками и/или примерами из других успешно закончившихся проектов.

При разработке этого раздела проекта необходимо:

– подобрать и обосновать мероприятия, которые будет необходимо реализовать для решения задач проекта;

– обдумать роль каждого сотрудника, которые будут задействованы в реализации проекта, и оценить достаточно ли их квалификации для выполнения запланированных мероприятий;

– определить, какие ресурсы необходимы вам для выполнения задуманных мероприятий;

– хронологически выстроить все запланированные мероприятия, определить, сколько времени вам потребуется для реализации всех мероприятий и решения поставленных задач.

Вы можете представить этот раздел в виде таблицы и/или календарного плана (табл. ???). Опишите мероприятия.


Таблица ??? . Пример календарного плана проекта



Мероприятия / действия

Сроки выполнения

Ответственное лицо

Ожидаемый результат

1

Привлечение старшеклассников в группу волонтеров

февраль

Сидоров

Объявление о наборе группы волонтеров размещены в 5 школах

Презентация проекта проведена в 5 школах



2

Проведение серии тренингов -тренингов по подготовке волонтеров

апрель-май

Петрова

Проведено 4 тренинга 5 часов каждый по темам: разработка социального проекта, работа в команде, лидерское мастерство, навыки коммуникации.

В каждом тренинге приняли участи не менее 40 человек. Участниками освоены новые знания по заявленным темам.



3

Формирование отрядов волонтеров.

май

Иванова

Созданы не менее 2 групп волонтеров, не менее 15 старшеклассников в каждой группе.

4

«Проведение веревочного курса» (командообразующее) мероприятие» для волонтеров.

июнь

Петров

Освоены навыки работы в команде. Определены «роли» и потенциал каждого волонтера.

Необходимо написать подробный план-график всех мероприятий и действий, т.е. что и когда будет происходить, включая предполагаемые даты начала и окончания работ, кто ответственный за мероприятия. Рекомендуется составлять как можно более подробный рабочий план. То есть не просто перечислять определенные виды деятельности, а попытаться разбить их на более конкретные шаги.

И не забывайте ПРАВИЛЬНО заполнять последнюю колонку – ожидаемый результат. Если мероприятие есть семинар по теме «социальное проектирование», то формулировка «проведен семинар» в графе «ожидаемый результат» будет не совсем корректна. Более правильно будет – 25 человек приняли участие в семинаре, по результатам тестирования не менее 90% участников полностью усвоили новые знания. Как долгосрочный результат, не менее 60% самостоятельно разработали свои проекты и приняли участие в конкурсных программах

После того как вы определили для себя методы и мероприятия, проверьте, приводят ли они к решению задач. Если нет, то добавьте дополнительные мероприятия, уберите ненужные или переформулируйте задачи.



Помните! Строго должна соблюдаться логика проекта:



Очень важно различать задачи и методы! Замещение задач проекта методами и наоборот – типовая логическая ошибка в изложении проекта. Методы проекта отражают тип работы, которая будет предпринята по проекту (организовать конференцию..., провести семинар..., подготовить к изданию..., опубликовать, распространить информацию...). За методами стоит механизм осуществления идеи и оптимизация работ по проекту.

Если вам трудно сразу различить задачи и методы, попытайтесь представить, чем вы будете заниматься через год-два. Какие бы вы хотели увидеть изменения, какие различия между существующим положением дел и будущим? Подобное изменение ситуации и может явиться задачей вашего проекта, а способы, которыми вы станете добиваться этих изменений, вы можете отнести к методам (см. табл. ???).


Таблица ???. Соотнесение проектных целей, задач и методов

Цель

Задачи

Методы

Содействие повышению активности участия граждан в общественно значимой деятельности средне-образовательных учреждений на основе создания модели образовательно-просветительского ресурсного центра.

Содействие развитию и внедрению основ проектной культуры в деятельность школьных попечительских, благотворительных и иных общественных советов

Организация и проведение просветительского семинара (8 ч), посвященного освоению основ проектной культуры.

Содействие процессу социальной адаптации и интеграции детей-сирот и детей, оставшихся без

попечения родителей, формирование у них навыков самостоятельной жизни, правовой культуры.



Повысить социальную компетентность 234 детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, - воспитанников детского дома, социального приюта и интерната.

Проведение психолого-практических тренингов , социальных презентаций, позволяющих расширить детям представления о себе, своих особенностях.

Создать модель интеграции детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в общество через систему познавательных игр.

Разработка системы познавательных игр и мастер-классов для воспитанников детского дома с одновременным тренингом педагогов по освоению ими идей и методов организации детских познавательных игр и программ.

Проведение познавательных игр и классов с воспитанниками приютов, интернатов и детских домов.

Формировать правовую культуру у детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Проведение курса «Правила и законы» (12 ч) для113 старших школьников (Дать представление о необходимости законов в современном обществе, знания об основных документах, регулирующих права и обязанности граждан).

Знакомство с организацией деятельности муниципальных органов с деятельностью, услугами; со специалистами, которые работают в различных отделах организации (научить обращаться по интересующим вопросам в разные отделы, научить получать информацию со стендов, дать практический опыт общения со специалистами).

Проведение игрового познавательного курса «Основы правовой грамотности» (18 часов) для 215 детей и подростков (младшего и среднего возраста).

Развивать понимание семьи

Проведение серии тренингов (3 тренинга по 4 часа) по усвоению эталонов мужского и женского типов поведения, знаний и умений регулирования семейных отношений, а также навыков ухода за детьми и организации быта.

Проведение серии занятий о законах (5 занятий по 2 часа), определяющих жизнь семьи в обществе.


4. Ожидаемые результаты проекта

Достижение поставленной цели определяет завершение проекта. Результаты отражают «выход» проекта, т.е. достижение цели. Реализация любого проекта должна иметь на выходе получение неких положительных изменений. Результатами проекта являются решенные задачи. В идеале результаты должны иметь количественные и качественные показатели.



Часто начинающие грантозаявители совершенно искренне недоумевают и задают вопрос: «а как же мы можем сегодня точно знать, какие в проекте получатся результаты? Наша жизнь, дескать, настолько нестабильна, что многое может случиться...»

Но характерной особенностью проектной деятельности является вполне прагматичный просчёт затрат и ожидаемых результатов. Результаты должны быть ясны до начала работ по проекту.

Именно результаты являются критериями оценки эффективности проекта и демонстрируют, насколько разработчики понимают, к чему они стремятся, и как будут этого достигать.

Если ваши цели – конкретные и измеримые, то написать эту секцию не составит труда, так как Вы точно знаете, чему именно нужно дать оценку. В этом случае Вы должны пояснить:

– каким оценочным инструментарием Вы будете пользоваться (например, тесты, исследования, анкеты, интервью, результаты научных наблюдений);

– кто и почему будет производить измерения;

– кто или что и в какой момент времени измеряется.

Если при разработке этого раздела проекта вы испытываете затруднения, значит задачи проекта поставлены недостаточно конкретно.

Следующие вопросы помогут вам спланировать результаты:

– сколько будет проведено мероприятий;

– сколько человек примет участие в каждом из мероприятий;

– сколько волонтеров будет привлечено для работы по проекту;

– сколько посажено деревьев и т.д.;

– если запланировано проведение акции, то сколько человек примут в ней участие;

– если это программа по предоставлению каких-либо услуг, то сколько человек или организаций будут пользоваться этими услугами;

– если это изготовление брошюры, методичек, то сколько выпусков и сколько экземпляров будет издано, как они будут распространяться, по каким каналам и сколько человек или организаций выиграют от подобного издания и т.д.


Количественный результат (что будет сделано?) - фиксирует количество оказанных услуг, участников мероприятий, получателей конкретной помощи, количества выпущенных книг и т.д.

Качественный результат (что изменится?) – отражает позитивные изменения, которые произойдут в результате проведения мероприятий, оказания услуги и т.д.

Опишите все результаты, но выберите самые значимые. Помните, что результаты должны быть измеряемыми! Попытайтесь ответить насколько лучше/больше/меньше/сильнее и т.д. Лучше несколько хороших и конкретных результатов, чем множество неясных и расплывчатых. Если при описании проблемы вы указали какие-то данные существующие «до проекта», вы сможете продемонстрировать, как, благодаря проекту, изменилась ситуация.

Помните, что, планируя результаты, вы должны подумать каким образом вы проконтролируете их достижение, т.е. вы должны продумать механизмы оценки результатов. Каким образов (используя какие инструменты) вы сможете оценить, что результаты достигнуты. Что будет являться источником демонстрирующим достижения запланированных результатов. Так механизмами оценки усвоения знаний, полученных на семинаре могут быть анкетирование / опрос / тест/ экзамен, источником же подтверждения информации анкеты / списки / сводные отчеты / экзаменационные листы.
Таблица ???. Примеры планирования количественных и качественных результатов по проекту

Задачи проекта

Количественный результат

Качественный результат

Инструменты оценки

Задача 1.

Формирование навыков разрешения психологических конфликтов у дезадаптированных подростков и их родителей через проведение обучающих мероприятий.



В семинаре примет участие не менее 40 дезадаптированных подростков и их родителей


Не менее 80% родителей дезадаптированных подростков отметят улучшение взаимопонимания со своими детьми.

Анкетирование родителей через 2 недели после семинара.

Не менее 40 подростков и их родителей приобретут навыки разрешения психологических конфликтов



Не менее 80% дезадаптированных подростков отметят улучшение отношений с родителями.

Анкетирование подростков через 2 недели после семинара.

Задача 2.

Формирование навыков трудоустройства у безработных женщин через проведение обучающих мероприятий.



Для 20 безработных женщин будет проведено не менее 5 семинаров-тренингов по приобретению навыков поиска работы.

Не менее 60% безработных женщин, прошедших обучение, смогут устроится на постоянную или временную работу в течении 6 месяцев после обучения.

Ежемесячный телефонный опрос участников.

Данные о трудоустройстве с биржи труда.


Планируя оценку результативности проекта, важно:

1. Еще раз проанализировать задачи проекта.

2. Выявить целевую аудиторию проекта (исполнители и участники) и учесть их мнения и пожелания.

3. Определиться с тем, что будет доминировать в оценке процесс6 или результат7.

4. Знать, нужно ли привлекать «посторонних» экспертов.

5. Решить, следует ли делать сравнительный анализ затрат и результатов в данном проекте.

6. Уточнить, каким образом будут собраны необходимые для оценки проекта факты, данные, мнения.

7. Выбрать методы анализа (статистический, интервью, анкетирование).

8. Определить форму, в которой будут подготовлены и распространены результаты экспертизы (отчет, брошюра, конференция).

ВНИМАНИЕ: Не планируйте оценку проекта на послепроектный этап!

Оценка должна быть постоянной, систематической и включена в проект. Это показывает, что Вы реально подходите к выполнению своих задач и знаете, чем они завершаются и каков их результат. Оценка – ещё и удобный инструмент управления проектом. Более того, это научит Вас улучшить управление ежедневной деятельностью Вашей организации и научить других, как управлять проектом.

Любая из вышеуказанных оценок может пригодиться Вам. А определит метод оценки тип Вашего проекта и его цели/задачи. Для любого из типов Вам необходимо определиться с тем, как Вы будете собирать необходимую для оценки информацию и как Вы будете затем её обрабатывать. Вы должны определиться и с тем, в каком виде Вы будете представлять оценку и её результаты, а также кому будет эта оценка и её результаты адресованы.


5. Смета/бюджет проекта – один из самых важных документов (разделов заявки), который позволяет оценить возможности финансирования проекта. Кроме того, бюджет дает возможность определить реалистичность поставленных в проекте методов и задач. Не всегда требуется подробно описывать существующую проблему, не все грантодатели дотошно интересуются применяемыми вами методами, однако раздел со сметой проекта просматривают все.

Смета представляет собой реалистичную оценку всех затрат проекта. Затраты должны быть разбиты на логические категории, т.е. статьи: оборудование, расходные материалы, транспортные, командировки, призовой фонд и пр.



Основные критерии хорошей сметы проекта это:

1) обоснованность, то есть реальность указанных цен и планируемых расходов: не стоит запрашивать большую сумму на приобретение техники или оборудования, которое в реальности стоит дешевле;

2) логичность – взаимоувязанность с запланированными мероприятиями и иными действиями. Каждая статья должна быть четко и подробно обоснована и должна соотноситься с календарным планом, тесно переплетаться с ним. Необходимо точно указать по каждой запрашиваемой статье, что и в каком количестве будет закуплено. Запрашиваемые статьи: например, оборудование, строительные материалы, печатная продукция должны быть отражены в календарном плане, в мероприятиях, т.е. то, что предполагается закупаться в рамках проекта должно быть крайне необходимо для проведения запланированных мероприятий и действий;

3) соразмерность масштабу проекта;

4) соразмерность опыту исполнителя (организации/объединению желательно браться за посильные задачи);

5) эффективность расходов: расходы должны иметь строго целевой характер, позволять рассчитывать на получение запланированных результатов, сохраняя при этом разумную экономичность;

6) создание эффекта социальной и экономической устойчивости.

Этот раздел составляется после написания самого проекта. Не забудьте указать другие источники финансирования (со-финансирование) и собственный вклад. Просчитайте труд добровольцев, средства и услуги, которые ваша организация или другая предоставляет бесплатно. Это все представляет собой расходы, которые организация бы несла, если бы они не предоставлялись бесплатно.


Совет! При планировании бюджета рекомендуем использовать следующую форму. Бюджет следует разделить на три колонки: «Требуется» (получить от фонда), «Вклад организации» и «Итого». В первой колонке пишется та сумма, которую Вы намереваетесь попросить у фонда. Во второй колонке («Вклад организации») указаны те затраты, которые возьмет на себя ваша или какая-нибудь иная организация. Наконец, в третьей колонке суммируются цифры из первых двух колонок.
Ваши шансы на победу значительно увеличатся, если ваши «выравнивающие» средства составят хотя бы 10% бюджета проекта. Чем больше Вы вложите, тем больше у Вас шансов получить финансирование. Почему? Готовностью потратить собственные средства Вашей организации Вы подтверждаете уверенность в успешной реализации проекта. Чем больше Вы вкладываете сами, тем внушительнее выглядит Ваше непреклонное желание реализовать проект: независимо от решения фонда, проект рано или поздно будет реализован. Следовательно, осмотритесь и вложите в проект все, что может пригодиться, неважно, денежный это вклад – то, что Вы получили из других фондов, или безденежный.

Что такое безденежные вклады? Примером такого вклада может быть помещение, предоставленное Вам другой организацией, обеды, оплаченные участниками семинаров, или возможность сделать ксерокопии со скидкой. В качестве примера услуги можно привести время, добровольно выделенное медицинской сестрой или лектором.


Таблица ???. Пример сметы/бюджета проекта

Статьи сметы

Запрашиваемые средства

Вклад заявителя и средства из других источников

Общие расходы по проекту

Оборудование

Компьютер

30 000




30 000

Мультимедийный проектор

15 000




15 000

Копировальный аппарат




2 000

2 000

Материалы

Бумага офисная

1 000




1 000

Канцелярские товары

2 000




2 000

Картридж для копировального аппарата

4 000




4 000

Печать фотографий




3 000

3 000

Персонал

Руководитель проекта (3 000 * 6 месяцев)




18 000

18 000

Тренер -консультант




12 000

12 000

Бухалтер




6 000

6 000


Важно: Не забудьте, что пояснение сметы нужно делать отдельно для тех средств, которую запрашиваются у грантодателя, и собственного вклада и вклада из других внешних источников. В случае, если для реализации вашего проекта, вам уже удалось привлечь другие источники финансирования, не забудьте их указать, а главное приложите подтверждение, что ваши партнеры или спонсоры действительно предоставят вам финансовые средства или иную помощь.

Советы при составлении удачного бюджета: Ваша цель: предупредить все вопросы, касающиеся бюджета, которые могут возникнуть у фонда. В вашем бюджете не должно быть никаких сюрпризов.

– Разделите бюджет на «расходы на персонал» и «расходы, не связанные с персоналом».

– Избегайте неконкретных пунктов, например, «прочее» или «другое».

– Опишите каждый пункт настолько подробно, чтобы у фонда не возникало дополнительных вопросов.

– Ограничьте косвенные расходы 10-30% от общей суммы или от суммы «расходов на персонал».

– В разъяснении к бюджету укажите, как были оценены безденежные вклады.

– Проверьте точность подсчетов в колонке «Итого» и графе «Всего».

Что такое косвенные расходы? Это расходы на непредвиденный случай или траты, связанные с прямыми расходами на проект. Например, Вы приобрели компьютер на прямые ассигнования, заложенные в бюджет проекта. К компьютеру Вам понадобятся дискеты, Вам нужно будет заплатить специалисту, который окажет Вам помощь в случае неисправности компьютера; может быть, Вам будет необходимо обновить устаревшие компьютерные программы. Все это стоит денег. Поскольку Вы не можете предусмотреть точную сумму таких расходов, дайте им примерную оценку. Косвенные расходы определяются в процентном отношении к общей сумме расходов или к сумме «расходов на персонал».
Заключение

«Всякое разумное дело должно иметь завершение. Только ерундой можно заниматься бесконечно»
Как всякий логичный документ, каждый проект должен обязательно заканчиваться заключением. Опишите здесь способы продолжения функционирования проекта после окончания его финансирования по гранту. В этом месте также хорошо бы ещё раз напомнить, что Ваш проект чрезвычайно важен и что Ваша организация хочет и может его выполнить. Не бойтесь добавить сюда немного эмоций для пущего убеждению грантодателя в необходимости поддержать Ваш проект.


Каталог: files
files -> Рабочая программа дисциплины «Введение в профессию»
files -> Рабочая программа по курсу «Введение в паблик рилейшнз»
files -> Основы теории и практики связей с общественностью
files -> Коммуникативно ориентированное обучение иностранным языкам в Дистанционном образовании
files -> Варианты контрольной работы №2 По дисциплине «Иностранный (англ.) язык в профессиональной деятельности» для студентов 1 курса заочной формы обучения, обучающихся по специальности 030900. 68 Магистратура
files -> Контрольная работа №2 Вариант №1 Text №1 Use of Non-Police Negotiators in a Hostage Incident
files -> Классификация основных человеческих потребностей по А. Маслоу Пирами́да потре́бностей
files -> Рабочая программа для студентов направления 42. 03. 02 «Журналистика» профилей «Печать», «Телевизионная журналистика»


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7


База данных защищена авторским правом ©dogmon.org 2019
обратиться к администрации

    Главная страница