Негосударственное аккредитованное частное образовательное


РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ МОДУЛЕЙ



страница3/7
Дата14.05.2016
Размер0.59 Mb.
ТипОсновная образовательная программа
1   2   3   4   5   6   7


3.3 РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ МОДУЛЕЙ




3.3.1 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО



1 Цели и задачи дисциплины:

Цель дисциплины «Делопроизводство» - дать слушателям теоретические знания и обеспечить освоение обучающихся практическими навыками по делопроизводству, оперируемыми в современных условиях объектами различного уровня и отраслевой принадлежности.

Задачи дисциплины:

Изучить и усвоить следующие аспекты делопроизводства:



    • цели изучения и задачи курса;

    • документы и их классификация;

    • нормативные документы по документационному обеспечению управления;

    • система организационно-распорядительной документации;

    • правила оформления реквизитов документов;

    • организация работы с документами и их обработка;

    • подготовка документов к передаче на архивное хранение;

    • делопроизводство на компьютере.


2 Требования к результатам освоения дисциплины:

Слушатель должен обладать следующими компетенциями:



  • владеет культурой мышления, способностью к восприятию, обобщению и анализу информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-5);

  • умеет использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-9);

  • способен осуществлять деловое общение: публичные выступления, переговоры, проведение совещаний, деловую переписку, электронные коммуникации (ОК-19).

  • готовностью к разработке процедур и методов контроля (ПК-3).

В результате изучения дисциплины слушатель должен:

знать:

  • основные понятия документационного обеспечения управления;

  • правила оформления документов;

  • требования к оформлению документов;

  • правила организации рабочего места делопроизводителя;

уметь:

  • подготовить проект документа;

  • составить любой организационный документ;

владеть:

  • технологией организации документооборота предприятия.


3 Содержание дисциплины

3.1 Содержание разделов дисциплины


№ п/п

Наименование раздела дисциплины

Содержание раздела

1

Системы документации

Объект и предмет делопроизводства (предмет и содержание дисциплины. Цели и задачи дисциплины. Взаимосвязь с другими дисциплинами. Роль информации в современных общественных отношениях. Средства материализации информации. Базовая терминология, используемая в излагаемой дисциплине. История развития служб документации в России: приказное делопроизводство, коллежское делопроизводство, исполнительное делопроизводство)

Нормативные положения по документационному обеспечению управления (содержание понятия «документационное обеспечение управления». Система документации. Унифицированная система документации. Унифицированный документ. Унифицированная форма. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ): причины ее создания. Особенности применения положений Единой государственной системы делопроизводства в отраслях народного хозяйства: на предприятиях, в организациях и учреждениях. Инструкция по документированию управленческой деятельности. Стандартизация в системах делопроизводства).

Документы и их классификация тандартизированное определение термина «документ». Способы закрепления информации для документационного использования. Ресурсы использования документа. Многофункциональность документа. Документ как предмет и результат труда. Основания для создания документа. Унификация документов. Понятие о классификации документов. Цель классификации документов. Признаки классификации документов. Виды документов. Понятие реквизита документа. Виды реквизитов. Правила оформления реквизитов документов. Формуляр-образец. Бланк документа. Виды бланков. Требования к бланкам документов. Шаблоны).

Система организационно-распорядительной документации (понятие и назначение системы организационно-распорядительной документации. Организационные документы, их назначение и виды. Устав предприятия. Должностная инструкция. Положение. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Распорядительные документы, их назначение и виды. Схема подготовки распорядительных документов. Приказ. Выписка из приказа. Распоряжение. Указание. Решение. Постановление)

Информационно-справочные документы (назначение и основные виды информационно-справочных документов. Акт. Протокол. Докладная записка. Объяснительная записка. Справка. Доклад. Телеграмма. Телефонограмма. Письмо. Формуляр письма. Виды писем. Сопроводительное письмо. Письмо-приглашение. Информационное письмо. Рекламное письмо. Письмо-извещение. Письмо-подтверждение. Письмо-напоминание. Гарантийное письмо. Письмо-претензия. Письмо-ответ. Факс)

2

Организация работы с документами

Основные принципы организации работы с документами (понятие организации работы с документами. Документооборот. Основные положения по разработке, внедрению и эксплуатации документооборота. Использование бланков, формуляров и шаблонов в документообороте. Организационная структура персонала, обеспечивающего работу с документами. Виды работ с документами. Группы документов в документационном обеспечении. Этапы обработки входящих документов. Первичная обработка входящих документов. Принятие управленческого решения по конкретному документу. Обработка отправляемых документов. Регистрация документов. Формы регистрации документов: централизованная, децентрализованная, смешанная. Контроль исполнения документов.)

Формирование и оформление дел (понятие о «деле». Номенклатура дел. Составление номенклатуры дел. Формирование дел. Признаки заведения дел: номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический. Подготовка документов к передаче на архивное хранение. Архив предприятия. Экспертиза ценности документов. Критерии ценности документов: значимость учреждения или лица; значимость содержания; время и место образования; подлинность и копийность; юридическая сила; дублетность; поглощённость содержания; физическое состояние. Экспертная комиссия предприятия. Опись документов)

Экспертная служба (назначение экспертной службы. Состав экспертной службы. Экспертно-проверочная комиссия. Центральная экспертная комиссия. Экспертно-методическая комиссия. Центральная экспертно-проверочная комиссия. Функции комиссий. Работа членов комиссий. Направления работы экспертно-методических комиссий государственных архивов. Работа центральной экспертно-проверочной комиссии Росархива. Перечни документов. Статья перечня. Схема классификации перечня. Поиск статей. Приложения перечня. Примечания в перечне. Обобщающие термины перечня. Способы отбора документов на хранение. Группы документов после их отбора)

Изготовление документа на компьютере (начало составления и оформления документа на компьютере. Учёт в работе с документом на компьютере стандартных форматов документов. Выполнение установок для формирования документа MS WORD. Использование шаблонов для формирования документов на компьютере. Использование в компьютере бланков документов. Создание бланков документов в компьютере. Применение реквизитов документов. Учёт вариантов расположения реквизитов. Применение сокращённых названий. Название на иностранных языках. Использование формы бланка при часто меняющемся содержании реквизита. Типы бланков организации. Общий бланк. Бланк конкретного вида документа. Бланк письма. Должностной бланк. Использование команды «Вставка». Заполнение бланка. Редактирование текста. Перевод с одного языка на другой. Печатание документа и его окончательное оформление)

Документооборот на компьютере (особенности получения факсимильного сообщения на компьютере. Преимущества передачи документа с компьютера на компьютер. Установка на компьютере специально выделенной папки для поступающих факсов. Преимущества электронной почты. Доступ к Internet. Система регистрации и контроля. Поиск документа. База данных. Выполнение действий при получении документов. Валовая нумерация. Регистрируемые и нерегистрируемые документы)


4 Лабораторный практикум - не предусмотрен.
5 Примерный перечень контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы

1. Предмет и содержание дисциплины.

2. Базовая терминология, используемая в излагаемой дисциплине.

3. Система документации.

4. Первичный документ.

5. Документ как предмет и результат труда.

6. Виды и правила оформления реквизитов документов.

7. Организационные документы, их назначение и виды.

8. Распорядительные документы, их назначение и виды.

9. Основные виды информационно-справочных документов.

10. Документы по личному составу и их основные виды.

11. Группы документов в документационном обеспечении.

12. Регистрация документов.

13. Номенклатура дел.

14. Экспертиза ценности документов.

15. Назначение экспертной службы.

16. Направления работы экспертно-методических комиссий государственных архивов.

17. Использование шаблонов для формирования документов на компьютере.

18. Создание бланков документов в компьютере.

19. Особенности получения факсимильного сообщения на компьютере.

20. Преимущества передачи документа с компьютера на компьютер.

21. База данных.

22. Приказное делопроизводство.

23. Коллежское делопроизводство.

24. Исполнительное делопроизводство.

25. Унифицированная форма.

26. Унифицированный документ.
6 Примерный перечень тем рефератов, курсовых работ и эссе

1. Роль информации в современных общественных отношениях.

2. История развития служб документации в России.

3. Унифицированная система документации.

4. Первичный документ.

5. Стандартизация в системах делопроизводства.

6. Способы закрепления информации для документационного использования.

7. Классификации документов.

8. Реквизиты документов.

9. Бланк документа.

10. Шаблоны.

11. Организационные документы, их назначение и виды.

12. Устав предприятия.

13. Приказ.

14. Назначение и основные виды информационно-справочных документов.

15. Письмо, виды писем.

16. Документы по личному составу и их основные виды.

17. Организация работы с документами.

18. Документооборот.

19. Формирование и оформление дел.

20. Экспертная служба.

21. Изготовление документа на компьютере.

22. Документооборот на компьютере.

23. Информационно-справочная работа по документам на компьютере.

24. Экспертиза ценности документов.

25. Унификация документов.



7 Примерный перечень вопросов к экзамену по всей дисциплине

1. Предмет и содержание дисциплины.

2. Цели и задачи дисциплины.

3. Место дисциплины в системе дисциплин, изучаемых студентами по направлению «Менеджмент».

4. Роль информации в современных общественных отношениях.

5. Средства материализации информации.

6. Базовая терминология, используемая в излагаемой дисциплине.

7. История развития служб документации в России.

8. Содержание понятия «документационное обеспечение управления».

9. Система документации.

10. Унифицированная система документации.

11. Унифицированный документ.

12. Унифицированная форма.

13. Первичный документ.

14. Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ).

15. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД).

16. Стандартизация в системах делопроизводства.

17. Документ как предмет и результат труда. Основания для создания документа.

18. Понятие о классификации документов и цель классификации документов.

19. Унификация документов.

20. Понятие реквизита документа и виды реквизитов.

21. Бланк документа. Виды бланков. Требования к бланкам документов.

22. Шаблоны.

23. Понятие и назначение системы организационно-распорядительной документации.

24. Организационные документы, их назначение и виды.

25. Распорядительные документы, их назначение и виды.

26. Назначение и основные виды информационно-справочных документов.

27. Документы по личному составу и их основные виды.

28. Виды работ с документами.

29. Обработка входящих документов.

30. Обработка отправляемых документов.

31. Контроль исполнения документов.

32. Документооборот.

33. Формирование и оформление дел.

34. Подготовка документов к передаче на архивное хранение, архив предприятия.

35. Экспертная служба.

36. Изготовление документов на компьютере.

37. Документооборот на компьютере.


8 Учебно-методическое, информационное и материально-техническое обеспечение
Литература

а) нормативные правовые акты

  1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М. : ИПК Издательство стандартов, 1998.

  2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст). - М. : ИПК Издательство стандартов, 2003.


б) основная литература

  1. Квеско Р.Б., Квеско С.Б. Документоведение и делопроизводство: учебное пособие. - Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2009. - http://window.edu.ru/

  2. Черепанова Н.В. Делопроизводство. Системы документации [ЭР] : рабочий учебник 2010 – http://lib/library

  3. Черепанова Н.В. Делопроизводство. Организация работы с документами [ЭР] : рабочий учебник 2010 – http://lib/library


в) дополнительная литература

  1. Лысенко Н.А. Документирование управленческой деятельности на предприятии: Культура общения в деловой документации: Учебное пособие / Юж.-Рос. гос. техн. ун-т. - Новочеркасск: ЮРГТУ, 2004. - http://window.edu.ru/

  2. Черепанова Н.В. Система ОРД. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы [ЭР] : рабочий учебник 2006 – http://lib/library.

  3. Янкович, Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 062100 "Управление персоналом" / Ш. А. Янкович. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - ISBN 5-238-01076-1


г) информационное обеспечение

  • http://www.rea.ru

  • http://www.guu.ru

  • http://www.edu.ru

  • http://www.hse.ru

Программное обеспечение НАЧОУ ВПО СГА, являющееся частью электронной информационно-образовательной среды и базирующееся на телекоммуникационных технологиях:



    • компьютерные обучающие программы.

    • тренинговые и тестирующие программы.

    • интеллектуальные роботизированные системы оценки качества выполненных работ.

  • Роботизированные системы для доступа к компьютерным обучающим, тренинговым и тестирующим программам:

  • ИС «Комбат»;

  • ИС «ЛиК»;

  • ИР «КОП»;

  • ИИС «Каскад».


д) Материально-техническое обеспечение

    • сервера на базе MS SQL Server, файловый сервер с электронным образовательным ресурсом, базами данных;

    • компьютеры с выходом в сеть Internet;

    • сайт «Личная студия» с возможностью работы с электронным образовательным ресурсом;

    • электронные библиотечные ресурсы, размещенные в телекоммуникационной двухуровневой библиотеке (ТКДБ).


9 Методические рекомендации по организации изучения дисциплины

В НАЧОУ ВПО СГА освоение образовательных программ проводится с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий. Для этого создана и функционирует электронная информационно-образовательная среда, включающая в себя электронные информационные ресурсы, электронные образовательные ресурсы, информационную Ровеб-технологию, телекоммуникационные технологии, соответствующие технологические средства, а также обеспечивающая освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

Информационная Ровеб-технология и телекоммуникационная технология обучения обеспечивает доступ к электронному образовательному ресурсу (образовательному контенту и учебным продуктам), а также электронным информационным ресурсам обучающемуся в полном объеме на сайте «Личная студия» (edu.muh.ru) в сети Интернет.

Профессорско-преподавательским составом кафедры разрабатываются контрольно-измерительные материалы, входящие в фонд оценочных средств, на основе которых осуществляются текущий контроль и промежуточная аттестация по усвоению обучающимися знаний и сформированности у них соответствующих общекультурных и профессиональных компетенций.

Обучающиеся при изучении учебной дисциплины используют образовательный контент, а также методические указания, рекомендации и пособия по работе с ним, разработанные научно-педагогическими работниками кафедры.

Система интеллектуальных роботов помогает осуществлять контрольные мероприятия по критериям, предложенным и утвержденным научно-педагогическими работниками кафедры.

Методические материалы для преподавателей и обучающихся оформлены в виде отдельных методических рекомендаций и указаний, регламентирующих проведение учебных занятий, а также содержание и порядок проведения аттестации. Перечисленные методические материалы представлены в виде приложения к основной профессиональной образовательной программе.
Разработчик:

Черепанова Н. В., канд. филос. наук





Каталог: content -> doc -> dpo
doc -> Психолингвистические и психологические факторы воздействия рекламного текста 19. 00. 01 Общая психология, психология личности, история психологии
doc -> Развитие личностного потенциала летчика в процессе профессионального становления 19. 00. 01 Общая психология, психология личности, история психологии
doc -> Управление социальными конфликтами в образовательной среде вуза 22. 00. 08 Социология управления
doc -> Динамика тревожности в старшем школьном возрасте 19. 00. 01 Общая психология, психология личности, история психологии
doc -> Гендерные особенности и факторы деятельности руководителей, занятых в области полиграфии 19. 00. 03 Психология труда, инженерная психология, эргономика
doc -> Педагогический мониторинг креативности студентов в образовательном процессе вуза 13. 00. 01 Общая педагогика, история педагогики и образования
doc -> Программа «управление персоналом»
dpo -> Негосударственное аккредитованное частное образовательное
dpo -> Негосударственное аккредитованное частное образовательное
dpo -> Негосударственное аккредитованное частное образовательное


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7


База данных защищена авторским правом ©dogmon.org 2019
обратиться к администрации

    Главная страница