Уральский институт-филиал РАНХиГС
Кафедра управления персоналом
Деловые коммуникации
Рабочая программа дисциплины
081100.62 – Государственное и муниципальное управление
Очная и заочная форма обучения
Составитель Макович Г.В., доктор фил.наук,
профессор
Екатеринбург
2012 г.
1. ВВЕДЕНИЕ
1.1. Актуальность дисциплины
Коммуникация - от лат. "communicatio" - сообщение, передача и от "communicare" - делать общим, беседовать, связывать, сообщать, передавать - средство, с помощью которого люди конструируют и поддерживают свои отношения. Коммуникация – это социальное взаимодействие. В то же время коммуникация - это процесс передачи информации или переноса содержания от одной обладающей им психической системы к другой.
Деловая коммуникация — это взаимодействие руководителя с подчиненными или подчиненных с руководителем в процессе их профессиональной деятельности, а также взаимодействие сотрудников, находящихся в равных горизонтальных связях между собой. Деловая коммуникация может быть не только внутренней (внутри учреждения государственной и муниципальной службы), но и внешней – с населением, другими организациями разных форм собственности, общественными организациями и др. Поведение человека при этом определяется структурой и характером решаемых задач, а также культурой деловой коммуникации. Поскольку сфера ГМУ обладает спецификой решаемых задач, то и деловая коммуникация в ней имеет некоторые особые признаки. Понять их важно для специалиста-менеджера в сфере ГМУ. В процессе деловой коммуникации выделяют следующие этапы:
• установление контакта;
• ориентация в ситуации;
• обсуждение вопроса, проблемы;
• принятие решения;
• выход из контакта.
Актуальным является владение эффективными приемами коммуницирования на каждом из указанных этапов, что в целом повысит эффективность профессиональной деятельности государственного и муниципального служащего, ибо коммуникация входит во все другие профессиональные функции специалиста в сфере ГМУ.
Настоящая рабочая учебная программа дисциплины устанавливает минимальные требования к знаниям и умениям студента и определяет содержание и виды учебных занятий и отчетности. Ею предусмотрены традиционные формы обучения (лекции, семинары); ситуационное моделирование, анализ типичных случаев, организационно-деятельные игры; видеотренинг; раздаточный материал; мультимедийное сопровождение занятий.
1.2. Цель и задачи изучения дисциплины
Цель - освоение модели формирования коммуникативного пространства учреждения государственной и муниципальной службы с учетом специфики выполняемых задач, которая позволяет эффективно решать управленческие задачи.
Задачи изучения дисциплины:
- научиться формировать и реализовывать коммуникационные цели государственного и муниципального управления, делая это достоянием широкой общественности, населения;
- раскрыть собственные потенциальные возможности в сфере деловых коммуникаций, сформировать навык управления основными процессами в ходе коммуникаций, качественное улучшить стратегии своего поведения для достижения поставленной цели;
- овладеть приемами и техниками деловых коммуникаций;
- освоить конкретные формы деловых коммуникаций, распространенных в сфере ГМУ, овладеть их моделями;
- отбирать, аккумулировать управленчески значимую информацию в учреждениях государственной и муниципальной службы, осуществлять ее классификацию, трансформацию, обеспечивать ее доступность определенным группам сотрудников;
- воплощать специфические коммуникации сферы ГМУ в продуктах, услугах, документах, базах данных и программном обеспечении;
- управлять горизонтальными и диагональными коммуникациями, эффективно выстраивать вертикальные коммуникации,
- выстраивать оптимальную обратную связь в учреждении государственной и муниципальной службы, с населением, общественностью, организациями разных форм собственности, СМИ.
- поддержка формирования и продвижения имиджа государственной и муниципальной службы, страны и территории на основе современных коммуникативных технологий;
- участие в подготовке и проведении коммуникационных кампаний и мероприятий в соответствии с целями и задачами государственного и муниципального управления
1.3. Место курса в профессиональной подготовке бакалавра
Объектами профессиональной деятельности бакалавров по направлению 081100.62 Государственное и муниципальное управление являются процессы управления в государственных и муниципальных органах власти, в органах местного самоуправления,
в государственных и муниципальных учреждениях и организациях, в институтах гражданского общества, в организациях общественного сектора, в некоммерческих организациях. Видами профессиональной деятельности магистров являются организационно-управленческая, информационно-методическая, проектная, вспомогательно-технологическая (исполнительская), а также пронизывающая все названные выше коммуникативная деятельность.
1.4. Место дисциплины в цикле (общенаучном или профессиональном) дисциплин бакалаврской программы
Дисциплина относится к общепрофессиональному циклу. Она предполагает сформированные знания, умения, навыки в дисциплинах «Технологии разработки и принятия управленческих решений», «Управление человеческими ресурсами», «Кадровая политика и механизмы ее реализации», «Кадровый аудит и контролинг персонала». Эта дисциплина показывает практическую действенную реализацию принципов, освоенных в указанных выше дисциплинах в коммуникативном поле организации. Курс развивает умения находить организационно-управленческие решения и нести за них ответственность; использовать нормативные правовые документы в своей деятельности; критически оценивать достоинства и недостатки своих решений, учитывать последствия управленческих решений и действий с позиции социальной ответственности. Предполагается, что бакалавр имеет представления о роли и значение информации в развитии современного общества и экономики знаний; владеет основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации.
1.5. Компетенции, осваиваемые в процессе изучения курса.
Дисциплина формирует следующие общекультурные компетенции (ОК):
-
Способность развивать свой общекультурный и профессиональный уровень и самостоятельно осваивать новые методы исследования (ОК-1);
-
способность принимать организационно-управленческие решения и оценивать их последствия (ОК-4);
-
навыки публичных деловых и научных коммуникаций (ОК-6).
Дисциплина формирует следующие профессиональные организационно-управленческие компетенции (ПК):
-
способность управлять организациями, подразделениями, группами (командами) сотрудников, проектами и сетями (ПК-1).
2. ОБЪЕМ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧАСОВ КУРСА ПО ТЕМАМ И ВИДАМ ЗАНЯТИЙ
Методическими приемами изучения дисциплины являются деятельностный подход в обучении, принцип ролевого участия, проектирование.
Контроль самостоятельной работы выполняется с использованием современных IT-технологий дистанционного обучения.
Итоговый контроль знаний проводится в форме сдачи зачета.
Трудоемкость дисциплины 3 зачетные единицы, 108 часов.
Примерное распределение времени по темам курса
Очная форма обучения
№
|
Тема
|
Часы
|
лекции
|
Пр.занят
|
Самост.
работа
|
1
|
Коммуникационный процесс: структура и содержание. Особенности деловой коммуникации
|
2
|
3
|
6
|
2
|
Социологические подходы к исследованию деловой коммуникации
|
2
|
3
|
6
|
3
|
Управленческая деятельность как вид коммуникационного взаимодействия. Специфика деловых коммуникаций в сфере ГМУ
|
2
|
2
|
6
|
4
|
Внутренние коммуникации в учреждениях государственной и муниципальной службы с персоналом управления
|
3
|
4
|
8
|
5
|
Внешние коммуникации специалистов ГМУ с общественностью, населением
|
3
|
4
|
8
|
6
|
Устная публичная речь руководителя: особенности организации, правила подготовки
|
2
|
4
|
6
|
7
|
Работа со СМИ, подготовка материалов для них
|
2
|
4
|
6
|
8
|
Аудитория и коммуникация. Коммуникативная компетентность
|
2
|
4
|
6
|
9
|
Информационные технологии как средство деловых коммуникации в ГМУ
|
2
|
4
|
6
|
|
итого
|
20
|
32
|
56
|
Заочная форма обучения
№
|
Тема
|
Часы
|
лекции
|
Пр.занят
|
Самост.
работа
|
1
|
Коммуникационный процесс: структура и содержание. Особенности деловой коммуникации
|
1
|
|
10
|
2
|
Социологические подходы к исследованию деловой коммуникации
|
|
1
|
10
|
3
|
Управленческая деятельность как вид коммуникационного взаимодействия. Специфика деловых коммуникаций в сфере ГМУ
|
1
|
1
|
10
|
4
|
Внутренние коммуникации в учреждениях государственной и муниципальной службы с персоналом управления
|
1
|
1
|
10
|
5
|
Внешние коммуникации специалистов ГМУ с общественностью, населением
|
1
|
1
|
10
|
6
|
Устная публичная речь руководителя: особенности организации, правила подготовки
|
1
|
1
|
10
|
7
|
Работа со СМИ, подготовка материалов для них
|
1
|
1
|
10
|
8
|
Аудитория и коммуникация. Коммуникативная компетентность
|
1
|
1
|
10
|
9
|
Информационные технологии как средство деловых коммуникации в ГМУ
|
1
|
1
|
12
|
|
итого
|
8
|
8
|
92
|
Очно-заочная форма обучения
№
|
Тема
|
Часы
|
лекции
|
Пр.занят
|
Самост.
работа
|
1
|
Коммуникационный процесс: структура и содержание. Особенности деловой коммуникации
|
1
|
1
|
10
|
2
|
Социологические подходы к исследованию деловой коммуникации
|
|
1
|
8
|
3
|
Управленческая деятельность как вид коммуникационного взаимодействия. Специфика деловых коммуникаций в сфере ГМУ
|
1
|
2
|
10
|
4
|
Внутренние коммуникации в учреждениях государственной и муниципальной службы с персоналом управления
|
1
|
1
|
10
|
5
|
Внешние коммуникации специалистов ГМУ с общественностью, населением
|
1
|
1
|
10
|
6
|
Устная публичная речь руководителя: особенности организации, правила подготовки
|
1
|
2
|
10
|
7
|
Работа со СМИ, подготовка материалов для них
|
1
|
1
|
10
|
8
|
Аудитория и коммуникация. Коммуникативная компетентность
|
1
|
2
|
10
|
9
|
Информационные технологии как средство деловых коммуникации в ГМУ
|
1
|
1
|
10
|
|
итого
|
8
|
12
|
88
|
3. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Интерактивные формы работы – разработка кейсов по темам практических занятий.
3.1. ТЕМЫ ДИСЦИПЛИНЫ И ИХ КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ
Тема 1. Коммуникационный процесс: структура и содержание. Особенности деловой коммуникации
Понятие деловых коммуникаций. Cредства процесса коммуникации. Cоставные элементы процесса коммуникации. Виды деловых коммуникаций. Коммуникативные стратегии и тактики. Потребности, ценности адресанта. Перцептивные умения адресанта. Стереотипы и установки восприятия. Эмпатийность адресанта. Картина мира адресанта и адресат. Стили коммуникации. Структура коммуникации. Проблемы в кодировании и декодировании в коммуникации. Типы, формы, модели коммуникации. Разновидности коммуникации. Межличностные коммуникации, коммуникации в малых группах и массовые коммуникации. Коммуникации в организации. Функции профессионально-ориентированной коммуникации. Коммуникативная деятельность: субъект, мотив, целеполагание, содержание, средства, язык. Обратная связь в системе взаимодействия. Барьеры коммуникации и искажение информации. Коммуникационные риски. Формальные и неформальные каналы коммуникации. Коммуникативная успешность и коммуникативная эффективность. Коммуникативные технологии. Вербальные и невербальные коммуникации.
Тема 2. Социологические подходы к исследованию деловой коммуникации
Социологический подход к исследованию социальных явлений. Социальное взаимодействие и коммуникация. Понятие коммуникации в социологии: способы интерпретации. Объяснительная функция понятия "коммуникация". Коммуникация в макро- и микротеориях. Коммуникация как понятие и как категория. Коммуникация как интегрирующая категория в социальных теориях Ю. Хабермаса и Н. Лумана. Репутационные коммуникации. Риски потери деловой репутации и управление ими. Коммуникационный менеджмент лояльности Коммуникационный менеджмент брэндинга. Коммуникации как инструмент управления конфликтами. Доверительные коммуникации: лоббизм. Коммуникации спонсоринга и фанд-рейзинга. Антикризисные коммуникации. Коммуникативные технологии имиджмейкинга. Речевая деятельность как имиджсоставляющий фактор; речевые особенности харизматической личности. Методики формирования имиджа Миссия, видение, стратегия корпоративные кодексы, корпоративная легенда как коммуникативные модули для построения корпоративного имиджа. Сплоченность и ее коммуникативное проектирование.
Тема 3.Управленческая деятельность как вид коммуникационного взаимодействия. Специфика деловых коммуникаций в сфере ГМУ
Объединенность звеньев управленческой структуры системой коммуникационных каналов для взаимодействия между ними. Понятие информационного взаимодействия субъектов управленческого процесса. Административное взаимодействие. Виды административного взаимодействия по назначению: координационное и интеграционное. Техническое взаимодействие между субъектами управленческой структуры. Формы технического управленческого взаимодействия. Совещания, переговоры, сбор, фиксация, хранение, выдача различного рода документов, ведение делопроизводства. Прямое и косвенное управленческое взаимодействие. Непосредственное и опосредованное управленческое взаимодействие.
Совокупность каналов взаимодействия субъектов управления как коммуникационная структура управления. Глобальная и локальная коммуникационная структура управления. Централизованная и полицентричная коммуникационная структура управления. Коммуникационные каналы, связывающие элементы управленческой структуры. Пропускная способность канала. Вертикальные и горизонтальные каналы. Объединение коммуникационных каналов как коммуникационные сети. Три вида коммуникационных сетей: открытые, замкнутые и комбинированные. Линейная коммуникационная сеть. Коммуникационная сеть типа звезда. Коммуникационная сеть типа шпора. Коммуникационная сеть «тент» и его модификации. Замкнутые сети в консультационных и совещательных гибких структурах. Замкнутая коммуникационная сеть «круг».
Принципы коммуникации, актуальные для сотрудника государственной службы и муниципального управления. Принцип последовательности, принцип предпочитаемой структуры, принцип кооперации. Максимы такта, великодушия, одобрения, скромности, согласия, симпатии. Принципы Грайса и Лича как основа потенциального кодекса общения специалиста государственной и муниципальной службы. Типичные цели общения и намерения участников в деловых коммуникациях в ГМУ. Активное гуманистическое отношение к общению и его участникам. Принцип равной безопасности. Принцип децентрической направленности. Принцип адекватности того, что воспринято, тому, что сказано. Признаки культуры речевого поведения государственного и муниципального служащего и его коммуникативные свойства. Коммуникативные свойства государственных и муниципальных служащих. Поисковая активность, педантичность ума, ориентация на инструкцию, предписание, целеустремленность, ориентация во времени и пространстве, чувство аудитории, умение слушать партнера по общению, владение мастерством убеждения, быстрая адаптация к изменению темы общения, к смене стратегии и тактики общения, четкая дикция, гибкость голоса.
Поделитесь с Вашими друзьями: |