Закрепление функций и полномочий в проекте

Закрепление функций и полномочий в проекте

Основные функции:

• 
  общее руководство ходом реализации проекта;
  
• 
  обеспечение выделения необходимых ресурсов для выполнения проекта, обеспечение финансирования работ;
  
• 
  рассмотрение и утверждение регламентирующих документов, необходимых для организации и выполнения проекта;
  
• 
  получение и анализ сводной отчетности о ходе реализации проекта;
  
• 
  управление изменениями базовых параметров проекта и решение проблем, находящихся вне компетенции руководителя проекта.
  

• 
  утверждение целей проекта;
  
• 
  согласование назначения руководителя проекта;
  
• 
  утверждение общего плана и бюджета проекта;
  
• 
  получение от руководителя проекта сводной отчетности о ходе его выполнения;
  
• 
  принятие принципиальных решений при возникновении критических изменений, влияющих на сроки, стоимость и качество результатов проекта.
  

Основные функции:

• 
  формирование команды проекта и команды управления проектом;
  
• 
  планирование, организация и контроль выполнения работ по достижению целей проекта с требуемыми качеством, затратами и в заданный срок;
  
• 
  распределение ресурсов проекта и организация взаимодействия команды проекта в процессе его выполнения;
  
• 
  организация взаимодействия с заказчиком и обеспечение всех необходимых коммуникационных связей с другими участниками проекта;
  
• 
  учет фактических затрат ресурсов по исполнению проекта;
  
• 
  формирование и предоставление куратору отчетности по проекту.
  

• 
  назначение задач команде проекта (отдельным ее членам) и контроль их выполнения;
  
• 
  требование от команды проекта выполнения своих ролевых функций;
  
• 
  подтверждение или отклонение отчетов о фактических затратах исполнителей проекта;
  
• 
  обоснование необходимости и запрос куратору проекта на выделение дополнительных ресурсов на проект;
  
• 
  обращение к куратору за поддержкой в случае необходимости.
  

Архитектор системы непосредственно отвечает за разработку информационной системы в соответствии с плановыми сроками проекта и с заданным уровнем качества.

На роль архитектора системы назначается специалист, наиболее компетентный по внедряемой информационной системе. Архитектор системы должен знать методологии и технологии построения ИС, стандарты и нормативные документы в области проектирования и создания ИС, разработки и оформления технической документации.

Основные функции:

• 
  определение состава, продолжительности и технологии выполнения работ по разработке и внедрению информационной системы;
  
• 
  определение ресурсов, которые необходимы для разработки и внедрения ИС в рамках, заданных условиями проекта;
  
• 
  определение квалификационных требований и состава рабочих групп специалистов по направлениям деятельности, распределение их по задачам, организация работ и верификация результатов в процессе реализации проекта;
  
• 
  обеспечение целостности функциональной архитектуры внедряемой информационной системы;
  
• 
  организация подготовки, согласования и утверждения всей технической документации, необходимой для создания ИС в рамках проекта;
  
• 
  планирование и согласование фактических трудозатрат специалистов при исполнении проекта;
  
• 
  формирование и предоставление руководителю проекта необходимой отчетности;
  
• 
  анализ хода выполнения и промежуточных результатов создания ИС;
  
• 
  организация, проведение и документирование процедур передачи заказчику разработанной ИС.
  

• 
  участие в календарном планировании работ по созданию ИС;
  
• 
  назначение задач рабочим группам проекта и контроль их выполнения;
  
• 
  требование от исполнителей качественного выполнения порученных задач и своевременной информации о возникающих проблемах;
  
• 
  обоснование необходимости и запрос руководителю проекта на выделение дополнительных ресурсов на проект.
  

Основные функции:

• 
  обеспечение руководителя проекта структурированной информацией, дающей возможность контроля проекта, планов, ресурсов и приоритетов;
  
• 
  ведение протоколов совещаний;
  
• 
  обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту.
  

• 
  передача и получение от участников проекта необходимой документации по проекту;
  
• 
  контроль соблюдения участниками проекта установленной системы документооборота;
  
• 
  требование от конкретных исполнителей по проекту оперативной информации и отчетов о ходе работ по проекту.
  

• 
  какие цели стоят перед сотрудником, назначенным на данную роль;
  
• 
  кому подчиняется сотрудник, назначенный на ту или иную роль;
  
• 
  каковы его функции, обязанности, полномочия.
  

Таблица 32

Таблица 33

Таблица 34