Регламент по управлению качеством в проекте 108 Организация управления качеством 113


Лекция 8. Оценка реализуемости проекта



страница30/68
Дата15.05.2016
Размер8.3 Mb.
#12860
ТипЛекция
1   ...   26   27   28   29   30   31   32   33   ...   68

Лекция 8. Оценка реализуемости проекта


Ключевые слова: оценка реализуемости проекта, выравнивание ресурсов, организационная готовность, метод Дельфи, метод Монте-Карло, идентификация рисков.

Переход к стадии оценки


Как известно, стоимость исправления ошибок из-за неточностей, в том числе в планировании проекта, в десятки раз превышает затраты на подготовку детальных, согласованных и выверенных проектных планов. Завершение этапа планирования стадии рекомендуется производить только после того, как будет произведена проверка проекта в соответствии с приведенными в Таблица 43 пунктами [8].

Таблица 43



Проверочный список для этапа планирования

АСПЕКТ

ПОКАЗАТЕЛИ

Участники проекта


  • Цель проекта четко сформулирована [спонсором] перед командой проекта и отражена в ключевых документах проекта: устав, описание содержания.

  • Проектная команда поняла и приняла цель проекта.

  • Члены проектной команды понимают, каким образом реализуемый проект связан с основной деятельностью и стратегией компании заказчика.

  • Каждый член проектной команды имеет ясное представление о своей роли и месте в проекте.

  • Субподрядчики и сотрудники, работающие менее 100% их рабочего времени, понимают свой вклад в проекта и дали согласие работать в соответствие разработанными правилами.

  • Руководители функциональных подразделений, выделяющие сотрудников для участия в проекте, имеют представление о проектных задачах, стоящих перед их подчиненными, и готовы оказывать содействие своим сотрудникам на протяжении всего проекта.

  • Представители клиента учтены в коммуникационном плане проекта и приняли условие проведения регулярных информационных встреч по статусу и другим вопросам проекта




Процессы и процедуры проекта

  • В плане управления проектом присутствуют базовое расписание и базовый план по стоимости проекта.

  • План управления проектом содержит информацию о всех проектных работах, об ответственных за эту работу и доступен всем членам проектной группы.

  • Предусмотрена процедура отслеживания исполнения расписания проекта для каждого члена проектной команды.

  • Внедрен процесс интегрированного управления изменениями.

  • Внедрена процедура ведения журнала рисков. Сам журнал рисков доступен для заполнения всем членам проектной команды.

  • План управления конфигурацией проектом точно определяет размещение всей проектной документации, используемые сокращения и принятые наименования, а также предусматривает процедуру управления версионностью документов.

  • Руководство компании удовлетворено предложенным форматом проектных отчетов и установленной периодичностью их предоставления.

  • Установлено и согласовано расписание проведения отчетных встреч по проекту с участием всех членов проектной команды

Команда проекта

  • В командах установлены базовые правила поведения в проекте: внутренняя этика, обращение к коллегам, дресс-код.

  • Каждый член команды четко знает свои обязанности и полномочия, а также обязанности и полномочия своих ближайших коллег по проекту.

  • Каждый член проектной команды имеет представление о профессиональном и проектном опыте своих коллег по проекту.

  • В базовом расписании и базовом плане по стоимости проекта выделены ресурсы на проведение командообразующих мероприятий и налаживание внутренних коммуникаций проекта

На этапе «Оценка» стадии «Планирование проекта» ЖЦ ИС необходимо произвести оценку реализуемости проекта с тем, чтобы принять решение о дальнейшем развитии проекта с учетом имеющихся ограничений, выделенных и подтвержденных ресурсов. При этом оценку реализуемости не стоит путать с ТЭО проекта, или бизнес-кейсом. В отличие от бизнес-кейса, оценка реализуемости направлена на идентификацию факторов, которые определяют, будет ли ИТ-проект успешным или он обречен на неудачу; таким образом, оценка реализуемости является основанием для дальнейшего развития проекта. Работы по оценке реализуемости, часто называемой в англоязычной литературе feasibility study, имеют определенную стоимость и требуют дополнительных ресурсов, но инвестирование этих ресурсов может обезопасить компании от траты времени и ресурсов на заведомо невыполнимые проекты.

Оценка реализуемости направлена на анализ всех аспектов ИТ-проекта, которые могут значительно повлиять на его успех или неудачу, по итогам проведенного анализа дается оценка перспективы реализации этого проекта. Ниже мы перейдем к рассмотрению аспектов оценки реализуемости проекта.


Анализ достижимости запланированных бизнес-выгод


Данный анализ призван ответить на вопрос, будут ли и каким образом будут реализованы предполагаемые выгоды, указанные в ТЭО проекта. При этом для их реализации всегда необходимо привлекать высшее и среднее руководство компании в число сторонников проекта, т.к. практика показывает (см. критические факторы успеха), что без участия руководства среднего и высшего звена проект внедрения ИС, как правило, оказывается неуспешным. Для структурирования результатов произведенных изысканий по итогам анализа выгод рекомендуется использовать следующий шаблон (см. Таблица 44), позволяющий комплексно документировать информацию о каждой из выгод.

Таблица 44



Форма анализа ТЭО

Название показателя

Функциональная область/

Процесс/ Подпроцесс

Драйвер для ROI-модели

Фактор воздействия в результате реализации проекта и реорганизации бизнес-процессов

Оценка степени воздействия

Срок реализа-ции



















Gap-анализ

Функциональные и технические требования должны быть соотнесены с функциональными и техническими характеристиками внедряемой системы. С его помощью может быть продемонстрирована возможность использования конкретного продукта, обеспечивающего требуемую функциональность. В качестве инструмента для реализации обозначенной цели можно также использовать «домик качества», описанный в разделе формирования требований проекта.



Каталог: data -> 2011
2011 -> Программа дисциплины «Российский и мировой рынок pr»
2011 -> Программа дисциплины Разработка управленческих решений для направления 080500. 62 «Менеджмент»
2011 -> Профессиональное самоопределение личности сущность профессионального самоопределения
2011 -> Агадуллина Елена Рафиковна
2011 -> Программа дисциплины «Основы социологии»
2011 -> Пояснительная записка. Требования к студентам Программа курса опирается на знания, полученные студентами-психологами при изучении всех предыдущих психологических дисциплин и особенно курсов
2011 -> Пояснительная записка. Аннотация
2011 -> Пояснительная записка Аннотация. Программа дисциплины «Психодиагностика» включает в себя : содержание дисциплины
2011 -> Программа дисциплины [Введите название дисциплины] для направления/ специальности [код направления подготовки и «Название направления подготовки»
2011 -> Индивидуальные ценности в структуре сознания


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   26   27   28   29   30   31   32   33   ...   68




База данных защищена авторским правом ©dogmon.org 2022
обратиться к администрации

    Главная страница