Процесс подтверждения содержания формализует принятие завершенных результатов поставки проекта. Подтверждение содержания – это формальное принятие участниками проекта завершенного содержания проекта и относящихся к нему результатов поставки. Процесс подтверждения содержания проекта включает в себя проверку наличия всех работ, обеспечивающих результаты поставки. Если выполнение проекта прекращается досрочно, процесс подтверждения содержания должен установить и документировать уровень и степень его выполнения.
Входной информацией для процесса являются:
-
описание содержания проекта;
-
словарь ИСР;
-
план управления содержанием проекта;
-
результаты поставки.
Подтверждение содержания выполняется методом инспекции, который включает в себя такие операции, как измерение, изучение и проверка, и служит для определения соответствия работ результатам поставки, требованиям и критериям приемки продукта.
Процесс подтверждения содержания документирует результаты поставки, которые прошли приемку в соответствии с процедурой приемки проектных документов. Непринятые результаты поставки документируются с указанием причин, по которым они не прошли приемку. Подтверждение содержания включает в себя сопроводительную документацию, полученную от заказчика или спонсора и подтверждающую факт приемки результатов поставки участниками проекта.
Лекция 10. Управление проектом на фазе проектирования
Ключевые слова: метод набегающей волны, каскадное расписание, корректировка, уточнение, матрица изменений, журнал изменений.
Формирование детальных планов стадии проектирования
Рекомендуемый в рамках настоящей книги подход поэтапного планирования, планирования набегающей волной, как уже упоминалось выше, подразумевает разработку детальных планов для каждой стадии непосредственно перед ее наступлением. В качестве метода, позволяющего обеспечить такой подход, можно рассматривать иерархическое расписание.
Иерархическое расписание – метод разработки детальных планов расписания. Это многоуровневое расписание с переменной степенью детализации на каждом уровне [18]. На этапе планирования иерархическое расписание строится на основе ИСР.
Операции высокого уровня разбиваются на несколько более мелких. Контрольные события проекта, как правило, обеспечивают связь различных уровней. На Рисунок 25 представлен пример иерархического расписания.
Рисунок 25. Пример иерархического расписания (адаптировано из [18])
На рисунке есть опечатки: слово «расписание» должно быть в единственном числе, так как относится к словам обобщающего значения Основное преимущество данного метода заключается в том, что он может быть успешно использован на проектах с высокой степенью неопределенности, где информация появляется по мере развития проекта. В процессе детализации расписания должны принимать участие члены команды, которые несут ответственность за детализируемый пакет работ.
Важным замечанием является то, что метод иерархического расписания при разумной адаптации может быть применен для детализации и поэтапному составлению всех базовых планов проекта: по содержанию, по стоимости, по качеству и т.п.
Уточнение плана управления проектом
На этапе «Проектирование» ЖЦ ИТ может возникнуть необходимость реализации корректировки плана управления проектом – это вполне ожидаемая ситуация, учитывая рекомендацию по выполнению планирования методом набегающей волны. Поэтому актуальным становится использование процедуры корректировки фактического выполнения плана проекта вкупе с уже рассмотренной процедурой интегрированного управления изменениями.
Ниже приведены пример текстового описания и схема процедуры корректировки фактического выполнения плана проекта.
Пример процедуры корректировки фактического выполнения плана работ
В случае возникновения необходимости корректировки фактического плана выполнения работ:
• руководители функциональных групп от исполнителя формируют отчет группы по работе за отчетный период в формате предложений изменений в плане работ и передают сотруднику, ответственному за согласование и оргподдержку, для подготовки совещания с руководителями проекта;
• сотрудник, ответственный за согласование и оргподдержку, готовит совещание руководителей функциональных групп с руководителями проекта;
• на совещании руководителей проекта с руководителями функциональных групп принимаются решения по мероприятиям с целью обеспечения выполнения плана работ.
Рисунок 26. Схема процедуры корректировки фактического выполнения плана работ
на рисунке есть опечатки: имена существительные написаны с прописной буквы, что не является оправданным, их следует писать со строчной
Руководство и управление исполнением проекта
Процесс руководства и управления исполнением проекта требует от руководителя и команды проекта выполнения ряда действий шагов? операций? по реализации действий, задокументированных в плане управления проектом, и работ, определенных в описании содержания проекта.
Менеджер проекта вместе с командой управления проектом управляет ходом запланированных операций проекта и различными техническими и организационными взаимосвязями, существующими в рамках проекта. К наиболее типичным действиям относятся:
-
выполнение операций для достижения целей проекта;
-
использование выделенных средств в соответствии с планом управления проектом для достижения утвержденных целей;
-
адаптация одобренных изменений к содержанию, планам и окружению проекта;
-
сбор данных проекта и формирование отчетов по расходам, выполнению расписания, техническому и качественному прогрессу, а также предоставление информации о текущем состоянии для планирования дальнейшего развития проекта;
-
документирование и обобщение накопленных знаний и опыта, осуществление операций по повышению эффективности процессов проектного управления.
В рамках выполнения проекта собирается информация об исполнении работ, включающая в себя информацию о состоянии готовности результатов поставки и о выполненных работах; затем эта информация направляется в процесс отчетности по исполнению.
Данный процесс находится в тесной координации с процессом осуществления интегрированного управления изменениями проекта, а также с процессами и инструментами контроля содержания, сроков, качества и стоимости.
Ключевой процедурой, поддерживающей реализацию процесса «Руководство и управление исполнением проекта», является процедура управления работами, схема которой представлена на Рисунок 27.
Рисунок 27. Схема процедуры управления работами проекта
Далее приведены схемы проведения оперативного и еженедельного совещания о ходе работ по проекту (см.Рисунок 28 и 29).
в первом столбце слово «проекта» должно быть со строчной буквы
Рисунок 28. Схема процедуры проведения оперативного совещания
Рисунок 29. Схема проведения еженедельного совещания о ходе работ по проекту
Поделитесь с Вашими друзьями: |