Тайм-менеджмент на Microsoft Outlook



Скачать 62.52 Kb.
Дата15.05.2016
Размер62.52 Kb.

ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ

Тайм-менеджмент на Microsoft Outlook


Профессиональный тренинг по тайм-менеджменту с использованием самого распространенного электронного планировщика.

Целевая аудитория тренинга


Руководители и специалисты, использующие Outlook как программу управления электронной почтой, либо владеющие базовыми функциями планирования в Outlook.

К прохождению тренинга допускаются исключительно лица, прошедшие базовый курс «Корпоративный тайм-менеджмент». Для групп руководителей высшего звена допускается объединение базового курса и курса «Тайм-менеджмент на Outlook» в один 2-дневный тренинг.


Задачи тренинга:


  • Научить участников эффективно использовать богатые возможности компьютерного планирования;

  • Дать возможность участникам контролировать значительно большее количество встреч, задач и контактов, чем при бумажном планировании;

  • Выработать единые стандарты планирования в электронном виде, делающие более эффективным и комфортным командное взаимодействие.

Технология проведения тренинга


Компания «Организация Времени» является ведущим российским провайдером тренинговых и консалтинговых услуг в области тайм-менеджмента; единственная российская консалтинговая компания, специализирующаяся на тайм-менеджменте.

Технологии основаны на разработках российской школы тайм-менеджмента и ее основателя – Г.А.Архангельского, автора делового бестселлера «Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook», руководителя корпоративных проектов внедрения тайм-менеджмента на базе Outlook в ведущих российских компаниях.

Формат проведения – тренинг в компьютерном классе. Количество участников до 15 чел. Подробный раздаточный материал. Участники получают сертификат.

Наши клиенты:


РАО ЕЭС России, РУСАЛ, PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Danone, SUB Miller, Альфа-банк, Вимм-Билль-Данн, Ингосстрах, Русский стандарт, Президентская программа подготовки кадров, и др.

Программа тренинга




Время

Блоки

Вопросы




10.00 – 12.00


Задачи

Работа с Панелью задач в календаре

Добавление новых задач в Панели задач

Категории

Добавление задач в категории

Идеология пользовательских представлений

Настройка пользовательского представления

Группировка: задачи по категориям

Создание категорий День-Неделя-Год (МСВ)

Категории «На контроль», «Люди», «Проекты» – контекстное планирование

Автоформат и сортировка задач

Автоматический анализ выполненных задач

Назначение и пересылка задач подчиненным и коллегам



12.00 –

12.30


Перерыв

12.30 –

14.00


Календарь

Создание жестких и бюджетируемых встреч

Выбор нескольких дней или недель из календаря

Общие календари в Outlook+Exchange

Редактирование повторяющихся встреч

Определение меток

Классификаторы для встреч

Автоформат: подсветка встреч по классификаторам

Бюджетирование задач

Печатное расписание

Пользовательские представления: отбор всех встреч по классификатору

Поиск встреч по ключевому слову

Переключение пользовательских представлений Календаря

Экспорт табличного представления в Excel

Автоматизированный анализ расходов времени на проекты хронометража в Excel



14.00 –

15.00


Перерыв

15.00 –

16.30


Почта и пользовальские поля

Электронная почта: структура входящих папок

Метки «к исполнению»

Напоминания для писем

Папки поиска

Пользовательские поля

Поля типов «да-нет», текстовые, формульные

Контроль стандартных процессов с помощью пользовательских полей

Мини «проектный менеджмент» в Outlook

Работа с файлами данных Outlook


16.30 –

17.00


Перерыв

17.00 –

18.00


Контакты и Заметки

Корпоративные правила создания контактов

Стандарты внесения информации в контакты

Связывание контактов с задачами и встречами

Анализ истории взаимодействия по контакту

Пользовательские представления для контактов

Ведение творческой картотеки в Заметках

Ассоциирование заметок (мыслей) с контактом


Для определения оптимального для вашей организации формата обучения, сделайте запрос по тел. (495) 518-54-15, 950-83-85, e-mail: organizer@improvement.ru

Отзывы клиентов


«Компания «Русский Алюминий» выражает искреннюю признательность и огромную благодарность коллективу компании «Организация Времени» за участие в наших совместных проектах. Вы продемонстрировали высокий профессионализм, понимание потребностей бизнеса и очевидную готовность реализовать поставленные нашей Компанией задачи.

В первую очередь, благодарим за разработку и проведение тренинга «Тайм-менеджмент» для топ-менеджеров нашей Компании. Также отдельно выражаем признательность за участие в проекте диагностики и настройки программы Outlook для некоторых наших подразделений, а также их обучение и консультирование по теме «Гибкие методы организации времени».

Плетнев П.А., директор Корпоративного университета, РУСАЛ

«Тренинги-семинары, которые проводит компания «Организация Времени», открывают для участников новый подход ко времени, как невосполнимому ресурсу; позволяют соотнести реальный ход событий и жизненные цели; увидеть простые инструменты оптимизации рабочих процессов и личной эффективности. Кроме практической ценности, тренинг развивает философский взгляд на мир.

Благодаря личному энтузиазму тренеров и заинтересованности в результатах внедрения ТМ-инструментов, сотрудники получают не только знания на тренингах-семинарах, но и консалтинговое и посттренинговое сопровождение, специально разработанные методические материалы».

Сушкова Ю.А., директор Корпоративного Университета, Вимм-Билль-Данн.

«Тренинги по Управлению Временем, в авторской разработке Глеба Архангельского, были проведены подготовленной им командой тренеров на высоком профессиональном уровне. Теоретический материал, адаптированный в соответствии с нашими пожеланиями и потребностями, был преподнесён в максимально доступной форме, а ролевые игры и упражнения позволили закрепить полученные знания. Все обучающиеся на тренинге сотрудники отмечают, что полученные знания и навыки помогут им эффективно выполнять свою работу».

Мельникова Я.В., руководитель отдела обучения и развития, PricewaterhouseCoopers.

«Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования. Существенно снизилась вероятность «потери» каких-либо задач, или их несвоевременного выполнения. Комфортный обзор всех задач в Outlook, возможность настроить этот обзор «под себя», дают ощущение управляемости ситуации, позволяют снизить стресс и напряженность в авральных ситуациях. Система отслеживания договоров в Outlook позволила зафиксировать средний срок их согласования и наметить организационные меры, позволяющие этот срок сократить».

Селютин А.В., зам. директора Департамента информатизации ОАО РАО «ЕЭС России».



Контактные координаты клиентов предоставляются по запросу.

ООО «Организация Времени»

119180, Москва, ул. Большая Полянка, д. 7/10, стр. 3. оф. 402.



Тел. (495) 518-54-15 Тел./факс (495) 950-83-85 www.improvement.ru info@improvement.ru


Каталог: consult
consult -> Почему я1 пустое
consult -> Некоторые аспекты оказания психологической помощи при адаптации к вич-статусу
consult -> Корпоративный тайм-менеджмент
consult -> Занятие 1 Время Мероприятие, тема 13 00 -13 10
consult -> Навязчивые страхи
consult -> Дипломная работа Методы и приемы
consult -> В. Д. Клиническая и медицинская психология: Практическое руководство
consult -> Арт-терапия как вид психологической работы с детьми и взрослыми
consult -> Санкт-Петербургская региональная благотворительная общественная организация помощи лицам без определенного
consult -> Учебно-методический комплекс дисциплины «Психологическое консультирование по организационному развитию» для направления 030300. 68 «Психология»


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©dogmon.org 2019
обратиться к администрации

    Главная страница