Тайм-менеджмент на Microsoft Outlook
Профессиональный тренинг по тайм-менеджменту с использованием самого распространенного электронного планировщика.
Целевая аудитория тренинга
Руководители и специалисты, использующие Outlook как программу управления электронной почтой, либо владеющие базовыми функциями планирования в Outlook.
К прохождению тренинга допускаются исключительно лица, прошедшие базовый курс «Корпоративный тайм-менеджмент». Для групп руководителей высшего звена допускается объединение базового курса и курса «Тайм-менеджмент на Outlook» в один 2-дневный тренинг.
Задачи тренинга: -
Научить участников эффективно использовать богатые возможности компьютерного планирования;
-
Дать возможность участникам контролировать значительно большее количество встреч, задач и контактов, чем при бумажном планировании;
-
Выработать единые стандарты планирования в электронном виде, делающие более эффективным и комфортным командное взаимодействие.
Технология проведения тренинга
Компания «Организация Времени» является ведущим российским провайдером тренинговых и консалтинговых услуг в области тайм-менеджмента; единственная российская консалтинговая компания, специализирующаяся на тайм-менеджменте.
Технологии основаны на разработках российской школы тайм-менеджмента и ее основателя – Г.А.Архангельского, автора делового бестселлера «Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook», руководителя корпоративных проектов внедрения тайм-менеджмента на базе Outlook в ведущих российских компаниях.
Формат проведения – тренинг в компьютерном классе. Количество участников до 15 чел. Подробный раздаточный материал. Участники получают сертификат.
Наши клиенты:
РАО ЕЭС России, РУСАЛ, PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Danone, SUB Miller, Альфа-банк, Вимм-Билль-Данн, Ингосстрах, Русский стандарт, Президентская программа подготовки кадров, и др.
Программа тренинга
Время
|
Блоки
|
Вопросы
|
|
10.00 – 12.00
|
Задачи
|
Работа с Панелью задач в календаре
Добавление новых задач в Панели задач
Категории
Добавление задач в категории
Идеология пользовательских представлений
Настройка пользовательского представления
Группировка: задачи по категориям
Создание категорий День-Неделя-Год (МСВ)
Категории «На контроль», «Люди», «Проекты» – контекстное планирование
Автоформат и сортировка задач
Автоматический анализ выполненных задач
Назначение и пересылка задач подчиненным и коллегам
|
12.00 –
12.30
|
Перерыв
|
12.30 –
14.00
|
Календарь
|
Создание жестких и бюджетируемых встреч
Выбор нескольких дней или недель из календаря
Общие календари в Outlook+Exchange
Редактирование повторяющихся встреч
Определение меток
Классификаторы для встреч
Автоформат: подсветка встреч по классификаторам
Бюджетирование задач
Печатное расписание
Пользовательские представления: отбор всех встреч по классификатору
Поиск встреч по ключевому слову
Переключение пользовательских представлений Календаря
Экспорт табличного представления в Excel
Автоматизированный анализ расходов времени на проекты хронометража в Excel
|
14.00 –
15.00
|
Перерыв
|
15.00 –
16.30
|
Почта и пользовальские поля
|
Электронная почта: структура входящих папок
Метки «к исполнению»
Напоминания для писем
Папки поиска
Пользовательские поля
Поля типов «да-нет», текстовые, формульные
Контроль стандартных процессов с помощью пользовательских полей
Мини «проектный менеджмент» в Outlook
Работа с файлами данных Outlook
|
16.30 –
17.00
|
Перерыв
|
17.00 –
18.00
|
Контакты и Заметки
|
Корпоративные правила создания контактов
Стандарты внесения информации в контакты
Связывание контактов с задачами и встречами
Анализ истории взаимодействия по контакту
Пользовательские представления для контактов
Ведение творческой картотеки в Заметках
Ассоциирование заметок (мыслей) с контактом
|
Для определения оптимального для вашей организации формата обучения, сделайте запрос по тел. (495) 518-54-15, 950-83-85, e-mail: organizer@improvement.ru
Отзывы клиентов
«Компания «Русский Алюминий» выражает искреннюю признательность и огромную благодарность коллективу компании «Организация Времени» за участие в наших совместных проектах. Вы продемонстрировали высокий профессионализм, понимание потребностей бизнеса и очевидную готовность реализовать поставленные нашей Компанией задачи.
В первую очередь, благодарим за разработку и проведение тренинга «Тайм-менеджмент» для топ-менеджеров нашей Компании. Также отдельно выражаем признательность за участие в проекте диагностики и настройки программы Outlook для некоторых наших подразделений, а также их обучение и консультирование по теме «Гибкие методы организации времени».
Плетнев П.А., директор Корпоративного университета, РУСАЛ
«Тренинги-семинары, которые проводит компания «Организация Времени», открывают для участников новый подход ко времени, как невосполнимому ресурсу; позволяют соотнести реальный ход событий и жизненные цели; увидеть простые инструменты оптимизации рабочих процессов и личной эффективности. Кроме практической ценности, тренинг развивает философский взгляд на мир.
Благодаря личному энтузиазму тренеров и заинтересованности в результатах внедрения ТМ-инструментов, сотрудники получают не только знания на тренингах-семинарах, но и консалтинговое и посттренинговое сопровождение, специально разработанные методические материалы».
Сушкова Ю.А., директор Корпоративного Университета, Вимм-Билль-Данн.
«Тренинги по Управлению Временем, в авторской разработке Глеба Архангельского, были проведены подготовленной им командой тренеров на высоком профессиональном уровне. Теоретический материал, адаптированный в соответствии с нашими пожеланиями и потребностями, был преподнесён в максимально доступной форме, а ролевые игры и упражнения позволили закрепить полученные знания. Все обучающиеся на тренинге сотрудники отмечают, что полученные знания и навыки помогут им эффективно выполнять свою работу».
Мельникова Я.В., руководитель отдела обучения и развития, PricewaterhouseCoopers.
«Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования. Существенно снизилась вероятность «потери» каких-либо задач, или их несвоевременного выполнения. Комфортный обзор всех задач в Outlook, возможность настроить этот обзор «под себя», дают ощущение управляемости ситуации, позволяют снизить стресс и напряженность в авральных ситуациях. Система отслеживания договоров в Outlook позволила зафиксировать средний срок их согласования и наметить организационные меры, позволяющие этот срок сократить».
Селютин А.В., зам. директора Департамента информатизации ОАО РАО «ЕЭС России».
Контактные координаты клиентов предоставляются по запросу.
О ОО «Организация Времени»
119180, Москва, ул. Большая Полянка, д. 7/10, стр. 3. оф. 402.
Тел. (495) 518-54-15 Тел./факс (495) 950-83-85 www.improvement.ru info@improvement.ru
Поделитесь с Вашими друзьями: |