Закупочная документация по проведению открытого запроса предложений на право заключения договора оказания консультационных услуг в сфере защиты и регистрации



Скачать 188.06 Kb.
Дата15.05.2016
Размер188.06 Kb.

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Закупочной комиссии

________________ Варчева М.Г.


«____»____________2015 г.


ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
по проведению открытого запроса предложений

на право заключения договора оказания консультационных услуг в сфере защиты и регистрации интеллектуальной собственности

Настоящая документация является неотъемлемой частью

Уведомления о проведении закупочной процедуры

г. Москва


2015 год

Оглавление

1. Общие положения 4

2.1. Коммерческая часть 5

3.1. Требования к Участникам 6

3.2. Требования к документам 6

4. Подготовка Предложений 7

4.1. Общие требования к Предложению 7

4.2. Разъяснение закупочной Документации 7

4.3. Продление срока окончания приема Предложений 8

5. Подача предложений и их прием 8

6. Оценка Предложений и проведение переговоров 8

6.1. Общие положения 8

6.2. Отборочная стадия 8

6.3. Оценочная стадия 9

6.4. Проведение переговоров 9

7. Уведомление Участников о результатах Открытого запроса предложений 9

8. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 10

8.1. Письмо о подаче оферты (Форма №1) 10

8.2. Коммерческое предложение (Форма №2) 12

8.3. Анкета Участника (Форма №3) 13



1. Общие положения


1.1 Заказчик – Акционерное общество «Интеллект Телеком» (АО «Интеллект Телеком») - юридический адрес: 109044, г. Москва, ул. Мельникова, д. 29 (далее — Организатор), Уведомлением о проведении запроса предложений, опубликованным на сайте АО «Интеллект Телеком» пригласило организации (далее — Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора на оказание юридических услуг по комплексному сопровождению интеллектуальной собственности.
1.2 Организатор - контактное лицо – Бабич Татьяна Ивановна, тел. (495) 739 7977 (доб. 11-07); (495) 739 7979, e-mail: babich@i-tc.ru
1.3 Срок окончания приема предложений

Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по адресу Организатора не позднее 10 часов (местное время) «24» декабря 2015 г.


1.4 Предоставление Закупочной документации

1.4.1. Участники должны получить Закупочную документацию в виде электронного файла на Интернет сайте Организатора, в порядке, указанном в Уведомлении о проведение запроса предложений.

1.4.2. Порядок предоставления Закупочной документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
1.5 Правовой статус процедур и документов

1.5.1. Открытый запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

1.5.2. Опубликованное Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением – настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.

1.5.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.

1.5.4. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.5.5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

- Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);

- Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;

- Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.

1.5.6. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

1.5.7. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении открытого запроса предложений и настоящей Документацией, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.6 Обжалование

1.6.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением открытого запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.

1.6.2. Если претензионный порядок, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора, обратившись в Закупочную комиссию АО «Интеллект Телеком».

1.6.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.


1.7. Прочие положения

1.7.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.

1.7.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.

1.7.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.

1.7.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
2. Предмет закупки

Предметом закупки является: оказание консультационных услуг в сфере защиты и регистрации интеллектуальной собственности, в том числе регистрация изобретений, промышленных образцов, полезных моделей, программного обеспечения, баз данных, составление и заключение договоров на отчуждение прав, лицензионных договоров, договоров франшизы и концессии, защита и оспаривание прав в ФАС, Роспатенте, Суде по интеллектуальным правам.
Требования:

    1. Коммерческая часть


2.1. Предусматривается заключение Договора на оказание услуг до полного исполнения обязательств по договору.

2.2. Оплата услуг: ожидаем предложения участников по условиям оплаты.


Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 4 настоящей документации.


  1. Требования к Участникам и документы, подлежащие предоставлению:
    1. Требования к Участникам


Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

3.1.1. Участвовать в данной процедуре Открытого запроса предложений может любое юридическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Открытого запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:



  • быть зарегистрированным в установленном порядке;

  • иметь в штате зарегистрированных патентных поверенных;

  • иметь значительный опыт регистрации в области интеллектуального права не менее 10-ти лет;

  • обладать практическим опытом в области регистрации изобретений, промышленных образцов, полезных моделей, программного обеспечения, баз данных, составлять и заключать договоры на отчуждение прав, лицензионные договоры, договоры франшизы и концессии, иметь опыт защиты и оспаривания прав в ФАС, Роспатенте, Суде по интеллектуальным правам;

  • иметь соответствующие ресурсные возможности для исполнения договора (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые);

  • организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест;



    1. Требования к документам


Подтверждение соответствия Участника установленным требованиям

3.2.1. Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:



  • заверенные подписью руководителя и печатью организации копии учредительных документов;

  • заверенную подписью руководителя и печатью организации копию свидетельства о государственной регистрации;

  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации;

  • копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т.п.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего Предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;

  • копии бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (формы № 1, 2) за один предыдущий год и завершившийся отчетный период текущего года;

  • справку об оплате уставного капитала, подписанную руководителем и главным бухгалтером организации (по необходимости);

  • справку об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации или реорганизации организации или ареста ее имущества, подписанную руководителем организации (по необходимости);

  • копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, с приложениями, заверенные подписью руководителя и печатью организации (если таковые имеются);

  • типовую форму договора на оказание юридических услуг,

  • иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель представления этих документов.

3.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.

3.2.3. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.



  1. Подготовка Предложений

    1. Общие требования к Предложению


4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее:

        • Письмо о подаче оферты в произвольной форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации, Участник вправе воспользоваться типовой формой Организатора (Форма № 1);

        • Коммерческое предложение в произвольной форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации, Участник вправе воспользоваться типовой формой Организатора (Форма № 2);

        • Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 3);

        • Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (п.3).

4.1.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

4.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

4.1.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

4.1.5. Требования пунктов 4.1.3. и 4.1.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.

4.1.6. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

4.1.7. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.



    1. Разъяснение закупочной Документации


Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной Документации. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.

Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока подачи Предложений (п.1.4). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.



    1. Продление срока окончания приема Предложений


При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п.1.4., с уведомлением всех участников.

Все Участники, официально получившие настоящую Документацию, незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).



  1. Подача предложений и их прием


Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: 109044, г. Москва, ул. Мельникова, д. 29.

В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки.

Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт с Предложением, о его получении, с указанием времени получения.
Внешний конверт с Предложением должен содержать следующую информацию:


АО «Интеллект Телеком»

109044, Москва, Мельникова 29


для Волковой Светланы Сергеевны





НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «24» декабря 2015 г. (указать крайнюю дату подачи предложений)

ВСКРЫТЬ НА ЗАСЕДАНИИ ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ


На участие в: открытом запросе предложений на право заключения договора на оказание консультационных услуг по комплексному сопровождению интеллектуальной собственности





Предложение поступило: дата «___» _______ 201 г.

Время ____ час. _____ мин.

(заполняется Организатором)


  1. Оценка Предложений и проведение переговоров

    1. Общие положения


Оценка Предложений включает отборочную стадию, оценочную стадию, проведение при необходимости переговоров.

    1. Отборочная стадия


6.2.1. В рамках отборочной стадии проверяется:

  1. правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;

  2. соответствие Участников требованиям настоящей документации;

  3. соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации.

В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

6.2.2. По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:



  1. в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации;

  2. поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;

  3. содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей документации;

  4. содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.



    1. Оценочная стадия


В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев, указанных в порядке убывания значимости:

  • стоимость работ, условия оплаты;

  • сроки выполнения работ;

  • опыт взаимодействия и сотрудничества с АО «Интеллект Телеком», другими компаниями АФК «Система» и их подрядными организациями;

  • общий опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.



    1. Проведение переговоров


6.4.1. После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

6.4.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:



  • любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;

  • ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

Организатор в результате переговоров может предложить:

  • выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;

  • объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.

Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.


  1. Уведомление Участников о результатах Открытого запроса предложений


После утверждения протокола Закупочной комиссии по выбору победителя Запроса предложений Организатор направляет всем Участникам письменное уведомление, в котором указывается наименование Победителя.
  1. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

    1. Письмо о подаче оферты (Форма №1)


начало формы
«____»___________ 201__г.

№_______________________



Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении [указать вид процедуры], [опубликованное в газете «___________» № ___ от __.__.201__г., на официальном сайте АО «Интеллект Телеком», полученное __.__.200__г.], и Закупочную документацию по [указать вид процедуры], и принимая установленные в них требования и условия,

____________________________________________________________________________



(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

_____________________________________________________________________________

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на

_____________________________________________________________________________

(краткое описание поставляемой продукции, выполняемых работ, оказываемых ус луг)

_____________________________________________________________________________

на условиях и в соответствии с коммерческим предложением [при необходимости могут быть указаны другие документы], являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму

Итоговая стоимость Предложения,
руб. с НДС

___________________________________

(итоговая стоимость, руб. с НДС)

[Если итоговая стоимость Предложения не может быть определена, эта строка удаляется]

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует


до «____»______________ 201__ г.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

  1. Коммерческое предложение (Форма № 2) – на ____ листах;

  2. Проект договора

  3. Анкета участника (Форма № 4) – на ____ листах;

  4. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям (п.3.2) – на ____ листах.

  5. Другие документы

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________



(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
8.1.1 Инструкции по заполнению Формы №1

1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

3. Если закупка осуществляется по лотам, то помимо краткого описания продукции, работ, услуг должны быть указаны номера лотов, на которые подается Предложение.

4. Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами,
в рублях, с НДС.

5. Предложение должно быть действительно в течение срока, достаточного для завершения процедуры выбора Победителя и заключения Договора – не менее двух месяцев.

6. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.

    1. Коммерческое предложение (Форма №2)


начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «___»____________ 201__ г. №__________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес Участника: ________________________________________________

____________________________________



(подпись, М.П.)

____________________________________



(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы

    1. Анкета Участника (Форма №3)


начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты

от «____»____________ 200__г. №__________
Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: __________________________________________________________




№ п/п

Наименование

Сведения об Участнике

1

Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника




2

Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)




3

Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)




4

ИНН Участника




5

Юридический адрес




6

Почтовый адрес




7

Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса




8

Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)




9

Телефоны Участника (с указанием кода города)




10

Факс Участника (с указанием кода города)




11

Адрес электронной почты Участника




12

Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона




13

Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника




14

Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона




____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________



(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

8.4.1. Инструкции по заполнению

1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».



4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.


Каталог: sites -> default -> files
files -> Вопросы для вступительного экзамена в аспирантуру по специальности
files -> Пояснительная записка Настоящая программа является программой вступительного экзамена в аспирантуру по специальности 19. 00. 01. «Общая психология, психология личности, история психологии»
files -> 1. Предмет философии и структура философского знани
files -> Міністерство освіти і науки України Державний заклад „Луганський національний університет імені Тараса Шевченка”
files -> 12 грудня 2014 р. ІV всеукраїнська науково-практична конференція “Андріївські читання”
files -> Методичні рекомендації для проведення виховних заходів в загальноосвітніх навчальних закладах
files -> Перечень вопросов, по которым участники образовательного процесса (дети, родители, педагоги) могут получить консультации
files -> Что такое агрессивность?
files -> А. Зайцев Научный редактор А. Реан Редакторы М. Шахтарина, И. Лунина, В. Попов Художник обложки В. Шимкевич Корректоры Л. Комарова, Г. Якушева Оригинал-макет


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©dogmon.org 2019
обратиться к администрации

    Главная страница